Η οπτική παρουσίαση των πληροφοριών διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό την αντίληψη, ειδικά όταν πρόκειται για τη δομή και την ακολουθία κάτι. Η χρήση του σχήματος είναι η πιο κατάλληλη εδώ. Τα σχήματα χρησιμοποιούνται όχι μόνο σε παρουσιάσεις, αλλά και σε κείμενα (εκθέσεις, επιστημονικές εργασίες κ.λπ.). Η γραφική υλοποίηση της δομής χρησιμεύει ως σκελετός για το κείμενο και υποστηρίζει τον αναγνώστη. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα σε ένα έγγραφο χωρίς να χρησιμοποιήσετε προγράμματα τρίτων.
Είναι απαραίτητο
- Ενας υπολογιστής
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Δεξιότητες για αρχάριους
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένα αυθαίρετο σχήμα μπορεί να σχεδιαστεί χρησιμοποιώντας σχήματα, συνδυάζοντάς τα με βέλη και άλλους ειδικούς χαρακτήρες. Τεχνικές εργασίας με σχήματα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα. Θα εμφανιστεί μια λίστα πιθανών αντικειμένων. Επιλέξτε οποιοδήποτε με ένα κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το φύλλο. Ένας σταυρός θα εμφανιστεί αντί για ένα βέλος. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το σχήμα στο επιθυμητό μέγεθος.
Βήμα 2
Το μέγεθος του σχήματος προσαρμόζεται χρησιμοποιώντας τα μπλε σημεία του περιγράμματος. Μετακινήστε το δείκτη πάνω από ένα τέτοιο σημείο, μετατρέπεται σε βέλος με διπλή κεφαλή. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τη διαδρομή προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. Μπορείτε να περιστρέψετε το σχήμα με την πράσινη κουκκίδα στην κορυφή της διαδρομής. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα σημείο, η περιστροφή θα εμφανίζεται με ένα στρογγυλό βέλος. Μετακινήστε το ποντίκι και φέρτε το αντικείμενο στην επιθυμητή θέση.
Ορισμένα σχήματα έχουν μια κίτρινη κουκκίδα για την αλλαγή του περιγράμματος (άνοιγμα βέλους, μήκος οδηγού). Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, "πιάστε" με το αριστερό κουμπί και σύρετε.
Βήμα 3
Για να μετακινήσετε το σχήμα, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, θα μετατραπεί σε βέλος σε σχήμα σταυρού, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί και σύρετε τη διαδρομή στην επιθυμητή θέση. Για να αντιγράψετε ένα σχήμα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε αριστερό κλικ στο αντικείμενο σας και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί.
Για να αντιγράψετε διάφορα σχήματα, επιλέξτε πρώτα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ctrl: κρατήστε το πατημένο και κάντε κλικ στα επιθυμητά σχήματα με το ποντίκι. Χωρίς να καταργήσετε την επιλογή, σύρετε την ομάδα.
Βήμα 4
Για να διορθώσετε πολλά σχήματα για να αποφύγετε τυχαία μετατόπιση, πρέπει να ομαδοποιούνται. Επιλέξτε την ομάδα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ctrl, όπως στο βήμα 3. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα αντικείμενα, στο μενού περιβάλλοντος επιλέξτε την εντολή "Ομάδα". Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση των σχημάτων, αποσυνδέστε τα: κάντε δεξί κλικ στην ομάδα και επιλέξτε την εντολή "Κατάργηση ομάδας" από το μενού.
Βήμα 5
Για να εισαγάγετε κείμενο σε σχήμα, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την εντολή "Προσθήκη κειμένου" από το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 6
Αμέσως μετά την εισαγωγή ενός σχήματος στην κορδέλα, ανοίγει η καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης - Μορφή. Εφαρμόστε διάφορες παραμέτρους στο επιλεγμένο αντικείμενο: χρώμα, ένταση, σκιά, περίγραμμα - όλα μπορούν να ρυθμιστούν χειροκίνητα.
Βήμα 7
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα χρησιμοποιώντας το SmartArt.
Τεχνικές για εργασία με αντικείμενα SmartArt.
Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε SmartArt. Θα ανοίξει το παράθυρο επιλογής αντικειμένων. Οι τύποι κυκλωμάτων παρατίθενται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Στο κέντρο, δίνονται οι ποικιλίες τους και κάθε κλικ εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά. Δεδομένου ότι κάθε τύπος αντικειμένου έχει το δικό του σκοπό, παρέχεται μια μικρή εξήγηση κάτω από το σκίτσο για να σας διευκολύνει να κάνετε μια επιλογή.
Βήμα 8
Η πιο κοινή και βολική διάταξη για τη δημιουργία ενός διαγράμματος είναι η Ιεραρχία. Επιλέξτε το αντικείμενο και κάντε κλικ στο OK. Μια διάταξη με πολλά μπλοκ που βρίσκονται σε κάθετη ιεραρχία θα εμφανιστεί στο φύλλο: το κύριο, ο βοηθός και τρεις υφισταμένοι (που είναι "συνάδελφοι", δηλαδή, είναι ίσοι μεταξύ τους)
Βήμα 9
Τα μπλοκ μπορούν να αφαιρεθούν ή να προστεθούν. Για να διαγράψετε ένα μπλοκ, κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή ή Backspace.
Για να προσθέσετε ένα μπλοκ, κάντε δεξί κλικ στο ορθογώνιο σε σχέση με το οποίο πρόκειται να προσθέσετε. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή Προσθήκη σχήματος και, στη συνέχεια, καθορίστε πού ακριβώς: πάνω ή κάτω, πριν ή μετά
Βήμα 10
Για να εισαγάγετε κείμενο σε ένα μπλοκ, απλώς κάντε κλικ στη λέξη "Κείμενο" και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Ένας άλλος τρόπος είναι να πληκτρολογήσετε την περιοχή κειμένου. Βρείτε την προεξοχή στα αριστερά στο περίγραμμα του κυκλώματος, κάντε κλικ σε αυτό. Εμφανίζεται μια λίστα με κουκκίδες με ξεχωριστή γραμμή για κάθε μπλοκ.
Βήμα 11
Το μενού SmartArt διαθέτει μια πλούσια συλλογή στοιχείων στυλ. Μόλις εισαγάγετε ένα αντικείμενο, ανοίγει η καρτέλα SmartArt Tools. Εκεί μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή, τη θέση στο διάστημα, τη σκιά, το χρώμα κ.λπ.
