Τώρα όλες οι αναφορές πραγματοποιούνται κυρίως σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας διάφορα γραφικά και προγράμματα κειμένου. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται πιο συχνά είναι το Word από το πακέτο MS Office. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα με τα δικά σας μέσα, καθώς και να τα εισαγάγετε από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Excel.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - MS Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στο MS Word 2007, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο κύριο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Διάγραμμα". Εμφανίζεται ένα παράθυρο, στην αριστερή πλευρά του οποίου υπάρχει μια λίστα προτύπων γραφήματος και στα δεξιά - η προβολή τους. Επιλέξτε το γράφημα που πιστεύετε ότι είναι κατάλληλο για την αναφορά σας και επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο OK. Στη συνέχεια, ανοίγει ένα παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων MS Excel με τον πίνακα που αντιστοιχεί στο επιλεγμένο διάγραμμα. Έτσι, υπάρχουν δύο παράθυρα στην οθόνη: Word και Excel. Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί πίνακα και αλλάξτε την τιμή του. Η εμφάνιση του γραφήματος θα αλλάξει αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter.
Βήμα 2
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Word από έναν πίνακα. Στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας". Θα σας προσφερθούν διάφοροι τρόποι για να το δημιουργήσετε: 1. Προσδιορίστε το μέγεθος του πίνακα στο πρότυπο · 2. Αφού επιλέξετε την εντολή "Εισαγωγή πίνακα" στο παράθυρο "Εισαγωγή πίνακα", ορίστε τις παραμέτρους της: τον αριθμό των γραμμών και στηλών και αυτόματη προσαρμογή του πλάτους της στήλης, 3. Επιλέξτε την εντολή "Draw Table" εάν χρειάζεστε έναν πίνακα με προκαθορισμένες παραμέτρους. Εμφανίζεται το εργαλείο μολυβιού. Σχεδιάστε σειρές και στήλες του επιθυμητού μεγέθους, 4. Η εντολή "Πίνακας Excel" στο κάτω μέρος της οθόνης θα ανοίξει το παράθυρο αυτού του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Εισαγάγετε τιμές κελιών, πατήστε OK για να ολοκληρώσετε την καταχώριση, 5. Χρησιμοποιώντας την εντολή Quick Tables, θα σας προσφερθούν διάφορα πρότυπα πίνακα.
Βήμα 3
Συμπληρώστε τον πίνακα με δεδομένα. Στο κύριο μενού, επιλέξτε το στοιχείο "Μενού". Στη νέα γραμμή μενού που εμφανίζεται, αναπτύξτε τη λίστα "Πίνακας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογή" και "Επιλογή πίνακα". Στον ίδιο χάρακα, επιλέξτε τα στοιχεία "Εισαγωγή" και "Αντικείμενο". Στη λίστα Τύπος αντικειμένου, βρείτε το Microsoft Graph. Το πρόγραμμα θα προτείνει τον πιο κατάλληλο τύπο γραφήματος για τον πίνακα σας. Εάν θέλετε να το αλλάξετε, κάντε διπλό κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Διάγραμμα" και "Τύπος γραφήματος" από το μενού. Για να επιστρέψετε στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από την εικόνα.
Βήμα 4
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα από το Excel, επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά ή ολόκληρο το φύλλο και αντιγράψτε την επιλογή στο πρόχειρο πατώντας Ctrl + C. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word, σημειώστε τη θέση όπου θα εισαχθεί ο πίνακας και πατήστε Ctrl + V. Το κουμπί Επιλογές επικόλλησης εμφανίζεται δίπλα στα νέα δεδομένα. Εάν θέλετε ο πίνακας να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές που θα γίνουν στο αρχικό έγγραφο, επιλέξτε Διατήρηση μορφοποίησης πηγής και Σύνδεση στο Excel ή Χρήση στυλ πίνακα στόχου και Σύνδεση με Excel.
