Τα διαγράμματα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος μιας ποικιλίας παρουσιάσεων, παρουσιάσεων παρουσίασης, επιχειρηματικών προγραμμάτων και οικονομικών εκθέσεων. Με τη βοήθεια ενός διαγράμματος, μπορείτε να δείτε οπτικά τον τρόπο με τον οποίο η μία ή άλλη πτυχή της εργασίας της εταιρείας άλλαξε με την πάροδο των ετών ή να δείξετε το ποσοστό διαφόρων παραμέτρων. Ένα όμορφο και κατανοητό διάγραμμα θα είναι πιο κατανοητό για τον αναγνώστη και τον θεατή παρά ένα σκοτεινό σχέδιο, οπότε είναι πολύ σημαντικό να μάθετε πώς να σχεδιάζετε όμορφα, καθαρά και προφανή διαγράμματα που θα σας βοηθήσουν στην εργασία σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στο Microsoft Excel, μπορείτε, καθορίζοντας τις επιλογές σας, να δημιουργήσετε ένα αυτόματο γράφημα από πρότυπα προγραμμάτων, αλλά αυτά τα γραφήματα δεν είναι ούτε καθαρά ούτε αισθητικά ευχάριστα. Με βάση ένα έτοιμο γράφημα στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας γράφημα, το οποίο είναι πιο οπτικό, συνοπτικό και κομψό, χρησιμοποιώντας τις ίδιες παραμέτρους.
Βήμα 2
Στα προηγούμενα διαγράμματα, απαλλαγείτε από όλα τα περιττά. Το διάγραμμα σας πρέπει να μοιάζει με ένα ελαφρύ και κατανοητό γράφημα, απαλλαγμένο από περιττές λεπτομέρειες, διαφανές και αισθητικό. Για να είναι καθαρό το γράφημα, μην χρησιμοποιείτε περισσότερα από δύο χρώματα σε αυτό. Το κόκκινο, το μαύρο και οι αποχρώσεις αυτών των χρωμάτων είναι οι καλύτερες επιλογές για οποιοδήποτε γράφημα. Αυτό θα διευκολύνει την ανάγνωση των πληροφοριών σε κάθε κλίμακα. Φροντίστε να απεικονίσετε στο γράφημα μια αξιοσημείωτη αύξηση των παραμέτρων.
Βήμα 3
Εάν έχετε δύο γραφήματα, οι δείκτες των οποίων μπορούν να συνδυαστούν σε ένα κοινό γράφημα, χρησιμοποιήστε αυτήν την ευκαιρία - κάντε ένα κοινό βολικό γράφημα. Χρωματίστε κάθε παράμετρο στο δικό της χρώμα.
Βήμα 4
Δεν είναι απαραίτητο να δείξετε την αναλογία διαφορετικών δεικτών σε μια στήλη του διαγράμματος - τέτοιες πληροφορίες δεν θα διαβαστούν από τον θεατή. Θα ήταν πολύ καλύτερο να χωρίσετε κάθε στήλη σε δύο - κόκκινο και μαύρο. Κάθε στήλη θα εμφανίζει την τιμή ενός ή άλλου δείκτη και, σύμφωνα με αυτήν, θα εμφανίζεται το ύψος της στήλης. Ωστόσο, η ανάγνωση των πληροφοριών μπορεί ακόμα να είναι δύσκολη καθώς ο αριθμός των στηλών αυξάνεται και είναι δύσκολο για τον αναγνώστη να τις συσχετίσει με τις συνολικές τιμές στην χαμηλότερη κλίμακα.
Βήμα 5
Το ίδιο γράφημα θα φαίνεται πολύ πιο ακριβές, στην οποία η κύρια κλίμακα (για παράδειγμα, η κατανομή των αποτελεσμάτων ανά έτος) θα βρίσκεται κατακόρυφα και όλες οι στήλες θα κατευθύνονται προς τα πλάγια. Δεδομένου ότι οι μεγάλοι αριθμοί θα είναι επίσης οριζόντιοι, το γράφημα δεν θα δώσει την εντύπωση υπερβολικών δεδομένων.
Βήμα 6
Τοποθετήστε κάθε ζεύγος στηλών σε μια παράμετρο κλίμακας σε ένα πεδίο του τρίτου χρώματος (για παράδειγμα, γκρι) για μεγαλύτερη σαφήνεια και εμφανίστε την γκρίζα λωρίδα πλευρικά σε μήκος που αντιστοιχεί στο συνολικό δείκτη των δύο στηλών κλίμακας. Γράψτε τη γενική ένδειξη στην αριθμητική έκδοση στα δεξιά της ταινίας, χρησιμοποιώντας το ίδιο γκρι χρώμα. Σε αυτήν τη φόρμα, το διάγραμμα θα είναι ήδη ευανάγνωστο.
Βήμα 7
Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να κάνετε ένα κανονικό κατακόρυφο γράφημα καθαρό και τακτοποιημένο ευθυγραμμίζοντας τις κλίμακες με διαφορετικό τρόπο από ό, τι στην αρχή. Οι στήλες για ορισμένους δείκτες είναι πάνω από την κύρια κλίμακα για συνολικούς και συνολικούς αριθμούς, ενώ οι στήλες για άλλους είναι κάτω από την κλίμακα. Αυτό θα κάνει τα δεδομένα ξεχωριστά το ένα από το άλλο και κατανοητά, και ταυτόχρονα, σε μια μεγάλη εικόνα.
