Η λειτουργία ταξινόμησης δεδομένων στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Excel από τη σουίτα προγραμμάτων του Microsoft Office απαιτείται συχνά όταν εργάζεστε με πίνακες δεδομένων. Φυσικά, αυτή η εφαρμογή δεν διαθέτει τα ισχυρά χαρακτηριστικά που είναι ενσωματωμένα σε εφαρμογές για εργασία με ένα σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων - για παράδειγμα, στην Access. Παρ 'όλα αυτά, οι διαθέσιμες δυνατότητες είναι αρκετά αρκετές για εργασία με αρκετά περίπλοκους και ογκώδεις πίνακες.
Είναι απαραίτητο
Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel του οποίου τα δεδομένα χρειάζονται ταξινόμηση.
Βήμα 2
Εάν πρέπει να ταξινομήσετε κατά δεδομένα μόνο μιας στήλης, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε αυτήν. Στο μενού περιβάλλοντος που θα επικαλεστεί αυτήν την ενέργεια, αναπτύξτε την ενότητα "Ταξινόμηση". Περιέχει πέντε τρόπους οργάνωσης των δεδομένων σας - ορίστε την επιλογή που θέλετε. Τα δύο κορυφαία στοιχεία προορίζονται για ταξινόμηση με αύξουσα και φθίνουσα σειρά, και τα άλλα τρία τοποθετούν αυτές τις σειρές στην αρχή του πίνακα στον οποίο τα κελιά αυτής της στήλης επισημαίνονται με χρώμα, γραμματοσειρά ή σύμβολο.
Βήμα 3
Μια συντομευμένη έκδοση αυτής της λίστας μπορεί επίσης να κληθεί μέσω του μενού του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων - για αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί Ταξινόμηση στην ομάδα επεξεργασίας εντολών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, η λίστα θα περιέχει μόνο εντολές αύξουσας και φθίνουσας σειράς.
Βήμα 4
Εάν χρειάζεστε μια πιο περίπλοκη ταξινόμηση δεδομένων κατά πολλές στήλες ταυτόχρονα, επιλέξτε τη γραμμή "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση" - και στις δύο επιλογές που περιγράφονται παραπάνω, υπάρχει στο μενού ως πρόσθετο στοιχείο.
Βήμα 5
Αφού επιλέξετε αυτό το στοιχείο, στην οθόνη εμφανίζεται ένα ξεχωριστό παράθυρο για τη ρύθμιση της σειράς ταξινόμησης. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Ταξινόμηση κατά", επιλέξτε τη στήλη της οποίας τα δεδομένα πρέπει να ταξινομηθούν πρώτα. Στην παρόμοια λίστα στην περιοχή Ταξινόμηση, επιλέξτε ένα αντικείμενο παραγγελίας - τιμή, χρώμα, γραμματοσειρά ή εικονίδιο. Στην τρίτη αναπτυσσόμενη λίστα, καθορίστε τη σειρά ταξινόμησης - αύξουσα, φθίνουσα ή σύμφωνα με την καθορισμένη λίστα. Όταν επιλέγετε το τρίτο στοιχείο, θα ανοίξει ένα επιπλέον παράθυρο, στο οποίο πρέπει είτε να εισαγάγετε τη λίστα σας είτε να επιλέξετε ένα από τα υπάρχοντα.
Βήμα 6
Για να ρυθμίσετε το επόμενο επίπεδο ταξινόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη επιπέδου" και στο παράθυρο θα εμφανιστεί μια άλλη σειρά με τις ίδιες ακριβώς αναπτυσσόμενες λίστες. Επαναλάβετε μαζί τους τις εργασίες του προηγούμενου βήματος. Εάν απαιτούνται περισσότερα επίπεδα, επαναλάβετε αυτό το βήμα όσες φορές χρειάζεται.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο OK και το Excel θα ταξινομήσει τα δεδομένα σύμφωνα με το συγκεκριμένο σχήμα.
