Σχεδόν πάντα, η ανάλυση των δεδομένων που τοποθετούνται σε πίνακες περιλαμβάνει τη σύγκριση μεταξύ τους ή με τιμές αναφοράς. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel για να εργαστείτε με τις συλλεγόμενες πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του σε λειτουργίες σύγκρισης. Οι απλούστερες λειτουργίες αυτού του είδους είναι "ΑΚΡΙΒΩΣ" και "ΕΑΝ".
Είναι απαραίτητο
Πίνακας επεξεργασίας Microsoft Office Excel 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση EXECUTE για να μάθετε εάν οι τιμές σε δύο κελιά πίνακα είναι ίδιες. Για παράδειγμα, εάν οι συγκριτικές τιμές τοποθετούνται σε κελιά με διευθύνσεις B3 και C3 και το αποτέλεσμα της σύγκρισής τους θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί D3, κάντε κλικ με το ποντίκι και μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" στο μενού του Excel. Στην ομάδα εντολών "Function Library", ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Κείμενο" και επιλέξτε τη γραμμή "ΑΚΡΙΒΩΣ" σε αυτήν. Ως αποτέλεσμα, μια φόρμα με δύο πεδία "Text1" και "Text2" θα εμφανιστεί στην οθόνη, σε καθένα από αυτά τοποθετεί τη διεύθυνση ενός από τα συγκριτικά κελιά (B3 και C3). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα δείτε το αποτέλεσμα σύγκρισης - είτε την επιγραφή "FALSE" είτε "TRUE".
Βήμα 2
Εάν το κείμενο "FALSE" ή "TRUE" ως αποτέλεσμα της σύγκρισης δεν σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "IF" - σας επιτρέπει να ορίσετε τις τιμές που πρέπει να εμφανίζονται ως αποτέλεσμα της λειτουργίας. Έχοντας τοποθετήσει τον κέρσορα στο κελί που έχει επιλεγεί για έξοδο, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Λογική" στην ίδια ομάδα εντολών "Βιβλιοθήκη συναρτήσεων" και επιλέξτε την πρώτη γραμμή - "IF". Η εμφανιζόμενη φόρμα για συμπλήρωση των ορισμάτων θα περιέχει τρία πεδία. Στην πρώτη - "Log_Expression" - διατυπώστε την ίδια τη λειτουργία σύγκρισης. Για παράδειγμα, για να μάθετε εάν οι τιμές στα κελιά B3 και C3 είναι ίδιες, γράψτε B3 = C3. Στα πεδία "Value_if_true" και "Value_if_false", τοποθετήστε τις ετικέτες ή τους αριθμούς που πρέπει να εμφανίζονται εάν η σύγκριση είναι θετική ή αρνητική. Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ορισμάτων της συνάρτησης.
Βήμα 3
Εάν πρέπει να εκτελεστεί μια λειτουργία σύγκρισης γραμμής προς γραμμή για δύο στήλες ενός πίνακα, τοποθετήστε μία από τις συναρτήσεις που περιγράφονται παραπάνω στην πρώτη σειρά της τρίτης στήλης και, στη συνέχεια, επεκτείνετε την στο ύψος των συγκριτικών στηλών. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, τεντώνοντας την κάτω δεξιά γωνία του κελιού με τον τύπο - όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, ο δρομέας γίνεται ένα μαύρο συν. Στη συνέχεια, επιλέξτε την τρίτη στήλη και, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, αναπτύξτε τη λίστα Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα εντολών Στυλ. Στην ενότητα "Κανόνες επιλογής κελιού", επιλέξτε τη γραμμή "Ίσοι" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρώτο κελί της επιλεγμένης στήλης και πατήστε Enter. Με αυτόν τον τρόπο, θα επισημάνετε τα κελιά με τα αντίστοιχα αποτελέσματα σύγκρισης δεδομένων - αυτό θα αντιπροσωπεύει πιο οπτικά τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
