Όταν χρησιμοποιείτε επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel, εκτός από τη σύγκριση αριθμητικών τιμών, είναι συχνά απαραίτητο να συγκρίνετε δεδομένα κειμένου ("συμβολοσειρά") κελιών πίνακα. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες συναρτήσεις σύγκρισης του Excel, εάν το αποτέλεσμα της λειτουργίας πρέπει να ληφθεί με τη μορφή αριθμητικής ή λογικής τιμής. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης υπό όρους, εάν το αποτέλεσμα είναι να επισημάνετε οπτικά τα κελιά πίνακα που ταιριάζουν (ή δεν ταιριάζουν).
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη συνάρτηση σύγκρισης κυττάρων COUNTIF, εάν θέλετε να συγκρίνετε τιμές κειμένου σε κελιά στήλης πίνακα με δείγμα κειμένου και να υπολογίσετε ξανά όλα αυτά ταιριάζουν. Ξεκινήστε συμπληρώνοντας μια στήλη με τιμές κειμένου και, στη συνέχεια, σε μια άλλη στήλη, κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα μέτρησης και εισαγάγετε τον κατάλληλο τύπο. Για παράδειγμα, εάν οι επιλεγμένες τιμές βρίσκονται στη στήλη Α και το αποτέλεσμα πρέπει να τοποθετηθεί στο πρώτο κελί της στήλης Γ, τότε το περιεχόμενό του θα πρέπει να έχει ως εξής: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grape") Εδώ Το "Grape" είναι μια τιμή συμβολοσειράς με την οποία συγκρίνονται οι τιμές όλων των κελιών στη στήλη Α. Μπορείτε να παραλείψετε να το ορίσετε στον τύπο, αλλά να το τοποθετήσετε σε ξεχωριστό κελί (για παράδειγμα, στο B1) και να εισαγάγετε τον αντίστοιχο σύνδεσμο στον τύπο: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης υπό όρους, εάν θέλετε να επισημάνετε οπτικά το αποτέλεσμα της σύγκρισης μεταβλητών συμβολοσειρών στον πίνακα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να επιλέξετε κελιά στη στήλη Α, το κείμενο του οποίου ταιριάζει με το μοτίβο στο κελί B1, ξεκινήστε επιλέγοντας αυτήν τη στήλη - κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα εντολών Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο μενού του Excel. Μεταβείτε στην ενότητα "Κανόνες επιλογής κυττάρων" και επιλέξτε τη γραμμή "Ίσοι". Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε ένα δείγμα κελιού (κάντε κλικ στο κελί B1) και ορίστε μια επιλογή για αντιστοίχιση σειρών στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό των ενσωματωμένων συναρτήσεων IF και CONCATENATE όταν πρέπει να αντιστοιχίσετε περισσότερα από ένα κελιά κειμένου σε ένα μοτίβο. Η συνάρτηση CONCATENATE συνενώνει τις καθορισμένες τιμές σε μια μεταβλητή συμβολοσειράς. Για παράδειγμα, η εντολή CONCATE (A1; "και"; B1) θα προσθέσει το κείμενο "και" στη σειρά από το κελί A1 και μετά θα τοποθετήσει τη σειρά από το κελί B1. Η συμβολοσειρά που κατασκευάζεται με αυτόν τον τρόπο μπορεί στη συνέχεια να συγκριθεί με το σχέδιο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF. Όταν πρέπει να συγκρίνετε περισσότερες από μία συμβολοσειρές, είναι πιο βολικό να δώσετε το δικό σας όνομα στο κελί δείγματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε αυτό και στα αριστερά της γραμμής τύπων, αντί για έναν προσδιοριστή κελιού (για παράδειγμα, C1), πληκτρολογήστε το νέο του όνομα (για παράδειγμα, "δείγμα"). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θα πρέπει να είναι το αποτέλεσμα σύγκρισης και εισαγάγετε τον τύπο: IF (ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (A1; "και"; B1) = δείγμα; 1; 0) Εδώ η μονάδα είναι η τιμή που θα περιέχει το κελί με τον τύπο εάν η σύγκριση θα δώσει θετικό αποτέλεσμα και μηδέν για αρνητικό αποτέλεσμα. Είναι πολύ εύκολο να πολλαπλασιαστεί αυτός ο τύπος για όλες τις σειρές πίνακα που πρέπει να συγκριθούν με το δείγμα - μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και, όταν ο κέρσορας αλλάξει (γίνεται μαύρος σταυρός), πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε αυτό το κελί προς τα κάτω στην τελευταία γραμμή σύγκρισης.
