Μπορείτε να συγκρίνετε τα περιεχόμενα δύο αρχείων με διαφορετικούς τρόπους. Υπάρχουν πολλά σύγχρονα εργαλεία λογισμικού για αυτό. Κατά την επιλογή τους, πρέπει να βασιστείτε στη μορφή και τον τύπο των αρχείων που εξετάζονται.
Είναι απαραίτητο
- - προέλευση και συγκριτικά αρχεία ·
- - ένα πρόγραμμα σύγκρισης (Σύγκριση Suite, WinMerge, MS Office κ.λπ.).
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Word 2003. Φορτώστε το αρχείο προέλευσης σε αυτό.
Βήμα 2
Μεταβείτε στην καρτέλα μενού "Υπηρεσία", εκτελέστε την επιλογή "Σύγκριση και συγχώνευση επιδιορθώσεων". Εδώ ορίστε το αρχείο, το περιεχόμενο του οποίου θα συγκριθεί με το περιεχόμενο του αρχικού αρχείου.
Βήμα 3
Επιλέξτε το πλαίσιο "Μαύρες γραμμές".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύγκριση", το οποίο μεταμορφώνεται από το κουμπί "Συνδυασμός". Τα αποτελέσματα σύγκρισης θα εμφανιστούν στην οθόνη μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Βήμα 5
Στο Word 2007, η λειτουργία σύγκρισης δύο αρχείων είναι πολύ πιο εύκολη από ό, τι στον ίδιο επεξεργαστή, έκδοση 2003. Εδώ πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Αναθεώρηση", να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Σύγκριση" και να υποδείξετε τις εκδόσεις αυτών των εγγράφων που θα είναι σε συγκριση. Σε αυτήν την περίπτωση, οι αλλαγές στα δύο έγγραφα θα παρουσιαστούν σε ξεχωριστό αρχείο.
Βήμα 6
Το Comparite Suite είναι το πιο αποτελεσματικό λογισμικό για σύγκριση εγγράφων doc, txt και rtf, αρχείων PDF, ιστοσελίδων, παρουσιάσεων PowerPoint, αρχείων ZIP και RAR. Αυτό το πρόγραμμα σας επιτρέπει να συγκρίνετε τα περιεχόμενα των αρχείων χαρακτήρα ανά χαρακτήρα, λέξη προς λέξη ή με βασικά τμήματα.
Βήμα 7
Κατά τη σύγκριση κειμένου και δυαδικών αρχείων, αρχείων ZIP, αρχείων MP3 και εικόνων, η πλατφόρμα Beyond σύγκριση είναι χρήσιμη. Ένα καλό αποτέλεσμα κατά τη σύγκριση εγγράφων Windows, Unix και Mac παρέχεται από το βοηθητικό πρόγραμμα WinMerge. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel λειτουργούν καλύτερα με το εργαλείο σύγκρισης υπολογιστικών φύλλων για Excel.
Βήμα 8
Ο επεξεργαστής Excel έχει επίσης παρόμοιες δυνατότητες. Ωστόσο, η σύγκριση των αρχείων πίνακα είναι δυνατή μόνο εάν η λειτουργία δέσμευσης ήταν ενεργοποιημένη κατά τη δημιουργία του αρχείου. Τα έγγραφα PDF μπορούν να συγκριθούν στα Acrobat 9 Pro και Acrobat 9 Pro Extended, αλλά αυτό απαιτεί επίσης την προκαθορισμένη λειτουργία σύγκρισης.
