Όταν εργάζεστε με αριθμητικά δεδομένα στο Excel, είναι πολύ συχνά απαραίτητο να τα τακτοποιήσετε. Αυτό σας επιτρέπει να παρουσιάσετε πληροφορίες με την πιο φιλική προς το χρήστη μορφή.
Πριν πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση (ταξινόμηση) αριθμών στο Excel, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι όλοι γραμμένοι στη σωστή μορφή. Διαφορετικά, το αποτέλεσμα μπορεί να αποδειχθεί λανθασμένο ή η εντολή δεν θα είναι διαθέσιμη, επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε την παραγγελία.
Μορφές που επιτρέπουν αύξουσα και φθίνουσα σειρά: γενική, αριθμητική, οικονομική, νομισματική.
Μπορείτε να ελέγξετε τη μορφή των κελιών ως εξής: κάντε δεξί κλικ στο απαιτούμενο εύρος και επιλέξτε την εντολή "Μορφοποίηση κελιών" στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.
Πρώτος τρόπος για να τακτοποιήσετε αριθμούς σε αύξουσα σειρά στο Excel
Ο αρχικός πίνακας περιέχει: το όνομα του υπαλλήλου, τη θέση και την εμπειρία του.
Απαιτείται να τακτοποιήσετε τα δεδομένα ανάλογα με τη διάρκεια της υπηρεσίας - από το μικρότερο έως το μεγαλύτερο.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το εύρος των αριθμών που θέλετε να παραγγείλετε. Στην περίπτωσή μας, αυτό θα είναι το εύρος D3: D8.
Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί από το εύρος με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Ταξινόμηση" -> "Ταξινόμηση από ελάχιστο σε μέγιστο".
Μπορεί να εκδοθεί προειδοποίηση σχετικά με την παρουσία δεδομένων κοντά στο καθορισμένο εύρος. Μεταξύ των προτεινόμενων ενεργειών, επιλέξτε "Ταξινόμηση εντός της καθορισμένης επιλογής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση".
Ως αποτέλεσμα, τα δεδομένα θα ταξινομηθούν και ο υπάλληλος με τη λιγότερη εργασιακή εμπειρία θα εμφανίζεται στην πρώτη θέση.
Δεύτερος τρόπος για να τακτοποιήσετε αριθμούς σε αύξουσα σειρά στο Excel
Η πρώτη ενέργεια θα είναι η ίδια με την πρώτη μέθοδο - πρέπει να επιλέξετε το εύρος των αριθμών που θέλετε να ταξινομήσετε.
Στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων στην ενότητα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση και φίλτρο". Θα εμφανιστεί ένα υπομενού στο οποίο πρέπει να επιλέξετε την εντολή "Ταξινόμηση από ελάχιστο σε μέγιστο".
Αυτή η εντολή θα σας επιτρέψει να παραγγείλετε αριθμούς σε αύξουσα σειρά.
