Όταν συνδυάζετε δύο πίνακες σε έναν, ενδέχεται να συναντήσετε διπλές τιμές σε αυτό. Η εφαρμογή Microsoft Office Excel 2007 εφαρμόζει λειτουργικότητα που στοχεύει στην επίλυση αυτού του προβλήματος εύρεσης και κατάργησης τέτοιων τιμών από έναν πίνακα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο πρώτος τρόπος για να καταργήσετε τις διπλές τιμές είναι με τη χρήση της δυνατότητας Remove Duplicates. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, επιλέξτε κελιά στο φύλλο που περιέχουν διπλές τιμές. Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα ή πολλές στήλες.
Βήμα 2
Στη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα / Κατάργηση διπλότυπων". Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, υποδείξτε εάν τα δεδομένα σας περιέχουν κεφαλίδες. Εάν ο πίνακας δεδομένων σας έχει κεφαλίδες στην αρχή κάθε στήλης, επιλέξτε το πλαίσιο "Τα δεδομένα μου περιέχουν κεφαλίδες" στο πλαίσιο διαλόγου.
Βήμα 3
Τώρα, σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις στήλες που θα αναζητηθούν διπλές τιμές. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε στήλη που θέλετε να συμπεριλάβετε. Εάν πρέπει να επιλέξετε όλες τις στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων. Κάντε κλικ στο OK. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει. Οι γραμμές που περιέχουν τις ίδιες τιμές καταργούνται από τον πίνακα.
Βήμα 4
Ο επόμενος τρόπος για να αφαιρέσετε διπλά κελιά είναι χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους. Επιλέξτε τις στήλες στον πίνακα όπου θέλετε να βρείτε διπλές τιμές. Στη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική / Μορφοποίηση υπό όρους.
Βήμα 5
Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα Κανόνες επιλογής κελιού / διπλότυπες τιμές. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με πεδία επιλογής: από προεπιλογή, αφήστε τη μορφοποίηση κελιών με διπλές τιμές και επιλέξτε μια μορφή για διπλότυπα κελιά. Κάντε κλικ στο OK. Τα διπλά κελιά θα μορφοποιηθούν. Με αυτήν τη λειτουργία, οι διπλές τιμές επισημαίνονται αλλά δεν διαγράφονται.
Βήμα 6
Για να αφαιρέσετε διπλές τιμές, τοποθετήστε το φίλτρο στον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "Data / Filter" στη γραμμή εργαλείων. Ένα φίλτρο θα εγκατασταθεί στις κεφαλίδες του πίνακα. Ανοίξτε το φίλτρο για τη στήλη που είχε μορφοποιηθεί υπό όρους. Ορίστε την επιλογή "Φίλτρο κατά χρώμα κυττάρου". Κάντε κλικ στο OK. Ο πίνακας φιλτράρεται, τώρα εμφανίζονται μόνο διπλά κελιά. Διαγράψτε τα περιττά.
