Είναι σημαντικό να προστατέψετε τα έγγραφα εργασίας όχι μόνο από τη βιομηχανική κατασκοπεία, αλλά και από τις ανεπαρκείς ενέργειες των χρηστών. Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων MS Excel παρέχει στους χρήστες διαφορετικές μεθόδους προστασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όλα τα κελιά πίνακα προστατεύονται από προεπιλογή. Εάν χρειάζεται μόνο να προστατέψετε μια στήλη από αλλαγές, πατήστε Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε ολόκληρη την περιοχή. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί με το δεξί κουμπί του ποντικιού για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε την επιλογή "Μορφοποίηση κελιών". Μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και καταργήστε την επιλογή του στοιχείου "Προστατευμένο κελί".
Βήμα 2
Ελέγξτε τη στήλη της οποίας τα δεδομένα θέλετε να προστατεύσετε. Καλέστε ξανά το αναπτυσσόμενο μενού, μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προστατευμένο κελί". Τώρα προστατεύονται μόνο τα κελιά αυτής της στήλης. Ωστόσο, για να τεθεί σε ισχύ η προστασία, ολόκληρο το φύλλο πρέπει να προστατεύεται.
Βήμα 3
Στο μενού "Tools", επιλέξτε τις εντολές "Protect" και "Protect Sheet". Στην ενότητα "Να επιτρέπονται όλοι οι χρήστες …", επιλέξτε τα πλαίσια για τις ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν στα δεδομένα. Εάν εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο κατάλληλο πεδίο, τότε μόνο οι χρήστες στους οποίους παρέχετε αυτόν τον κωδικό θα μπορούν να καταργήσουν την προστασία
Βήμα 4
Μπορείτε να ανοίξετε την πρόσβαση σε αλλαγές δεδομένων σε ένα συγκεκριμένο εύρος σε οποιονδήποτε συμμετέχοντα. Στο μενού "Υπηρεσία", επιλέξτε "Προστασία" και "Να επιτρέπεται η αλλαγή εύρους". Στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέο. Στο πεδίο "Όνομα", εισαγάγετε ένα όνομα για το εύρος, στο πεδίο "Κελιά", μια περιοχή κελιών. Κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση
Βήμα 5
Για να προστατέψετε μια στήλη στο MS Excel 2007, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος με Ctrl + A και επιλέξτε την εντολή "Μορφοποίηση κελιού" από το αναπτυσσόμενο μενού. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και καταργήστε την επιλογή του στοιχείου "Προστατευμένο κελί".
Βήμα 6
Επιλέξτε την απαιτούμενη στήλη και τοποθετήστε μια σημαία στο πλαίσιο ελέγχου "Προστατευμένο κελί". Στο μενού "Επανεξέταση", επιλέξτε "Προστασία φύλλου"
Βήμα 7
Στο Excel 97, όταν επιλέγετε Προστασία φύλλου από το μενού Εργαλεία, μπορείτε να προστατεύσετε μόνο το περιεχόμενο φύλλου, τα αντικείμενα και τα σενάρια. Για να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές στα δεδομένα στη στήλη, επιλέξτε την εντολή "Protect Workbook and Share".
Βήμα 8
Στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Κοινή χρήση με επιδιορθώσεις. Μετά από αυτό, το πεδίο "Κωδικός πρόσβασης" θα ενεργοποιηθεί. Οι χρήστες στους οποίους έχετε δώσει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης θα μπορούν να κάνουν αλλαγές.
