Ίσως μια από τις πιο δημοφιλείς δυνατότητες του Microsoft Excel είναι η προσθήκη. Η ευκολία εργασίας με το Excel στο άθροισμα τιμών καθιστά μια αριθμομηχανή ή άλλους τρόπους για να προσθέσετε μεγάλες συστοιχίες τιμών σχεδόν άχρηστες. Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό της προσθήκης στο Excel είναι ότι το πρόγραμμα παρέχει διάφορους τρόπους για να γίνει αυτό.
AutoSum στο Excel
Ο πιο γρήγορος και μακράν ο ευκολότερος τρόπος ανάληψης ποσού στο Excel είναι η υπηρεσία AutoSum. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές που θέλετε να προσθέσετε, καθώς και το κενό κελί ακριβώς κάτω από αυτά. Στην καρτέλα "Τύποι", κάντε κλικ στο σύμβολο "Αυτόματο άθροισμα", μετά το οποίο το αποτέλεσμα της προσθήκης εμφανίζεται σε ένα κενό κελί.
Η ίδια μέθοδος διατίθεται με αντίστροφη σειρά. Σε ένα άδειο κελί, όπου θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της προσθήκης, πρέπει να βάλετε τον κέρσορα και να κάνετε κλικ στο σύμβολο "Αυτόματο άθροισμα". Αφού κάνετε κλικ σε ένα κελί, διαμορφώνεται ένας τύπος με ένα ελεύθερο εύρος αθροίσεων. Χρησιμοποιώντας τον κέρσορα, επιλέξτε μια περιοχή κελιών, οι τιμές των οποίων πρέπει να προστεθούν και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Τα κελιά για προσθήκη μπορούν επίσης να οριστούν χωρίς επιλογή με τον κέρσορα. Ο τύπος για το άθροισμα είναι: "= SUM (B2: B14)", όπου τα πρώτα και τα τελευταία κελιά της περιοχής δίνονται σε παρένθεση. Αλλάζοντας τις τιμές των κελιών στον πίνακα Excel, μπορείτε να προσαρμόσετε το εύρος αθροίσεων.
Άθροισμα τιμών για πληροφορίες
Το Excel όχι μόνο σας επιτρέπει να αθροίζετε τιμές για κάποιο συγκεκριμένο σκοπό, αλλά επίσης μετρά αυτόματα τα επιλεγμένα κελιά. Τέτοιες πληροφορίες μπορεί να είναι χρήσιμες σε περιπτώσεις όπου η εργασία δεν σχετίζεται με το άθροισμα των αριθμών, αλλά συνίσταται στην ανάγκη να δούμε την αξία του αθροίσματος σε ένα ενδιάμεσο στάδιο. Για να το κάνετε αυτό, χωρίς να καταφύγετε στη σύνταξη ενός τύπου, αρκεί να επιλέξετε τα απαραίτητα κελιά και στη γραμμή εντολών του προγράμματος στο κάτω μέρος του δεξιού κλικ στη λέξη "Τέλος". Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει απέναντι από τη στήλη "Ποσό", θα εμφανιστεί η τιμή όλων των κελιών.
Απλή φόρμουλα προσθήκης στο Excel
Σε περιπτώσεις όπου οι τιμές για προσθήκη είναι διάσπαρτες σε ολόκληρο τον πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο προσθήκης στον πίνακα Excel. Ο τύπος έχει την ακόλουθη δομή:
= A1 + A7 + C3
Για να δημιουργήσετε έναν τύπο σε ένα ελεύθερο κελί όπου θα πρέπει να εμφανίζεται το ποσό, τοποθετήστε ένα ίσο σύμβολο. Το Excel ανταποκρίνεται αυτόματα σε αυτήν την ενέργεια σαν έναν τύπο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το ποντίκι, πρέπει να επιλέξετε το κελί με την πρώτη τιμή, μετά την οποία τοποθετείται το σύμβολο συν. Περαιτέρω, όλες οι άλλες τιμές εισάγονται επίσης στον τύπο μέσω του σημείου προσθήκης. Αφού πληκτρολογήσετε την αλυσίδα τιμών, πατάτε το κουμπί Enter. Η χρήση αυτής της μεθόδου δικαιολογείται κατά την προσθήκη μικρού αριθμού αριθμών.
Τύπος SUM στο Excel
Παρά την σχεδόν αυτοματοποιημένη διαδικασία χρήσης τύπων προσθήκης στο Excel, μερικές φορές είναι πιο εύκολο να γράψετε τον τύπο μόνοι σας. Σε κάθε περίπτωση, η δομή τους πρέπει να είναι γνωστή σε περιπτώσεις όπου η εργασία εκτελείται σε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε από άλλο άτομο.
Ο τύπος SUM στο Excel έχει την ακόλουθη δομή:
= SUM (A1; A7; C3)
Κατά την πληκτρολόγηση ενός τύπου μόνοι σας, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι δεν επιτρέπονται κενά στη δομή του τύπου και ότι η ακολουθία των χαρακτήρων πρέπει να είναι σαφής.
Σημάδι ";" χρησιμεύει στον ορισμό ενός κελιού, με τη σειρά του, το σύμβολο ":" ορίζει μια περιοχή κελιών.
Μια σημαντική απόχρωση - κατά τον υπολογισμό των τιμών ολόκληρης της στήλης, δεν χρειάζεται να ορίσετε το εύρος, μεταβαίνοντας στο τέλος του εγγράφου, το οποίο έχει όριο πάνω από 1 εκατομμύριο τιμές. Αρκεί να εισαγάγετε έναν τύπο με τις ακόλουθες τιμές: = SUM (B: B), όπου τα γράμματα αντιπροσωπεύουν τη στήλη που θα υπολογιστεί.
Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να εμφανίσετε το άθροισμα όλων των κελιών στο έγγραφο χωρίς εξαίρεση. Για να γίνει αυτό, ο τύπος πρέπει να εισαχθεί σε μια νέα καρτέλα. Ας πούμε ότι όλα τα κελιά των οποίων τα ποσά πρέπει να υπολογιστούν βρίσκονται στο Φύλλο1, οπότε ο τύπος θα πρέπει να γραφτεί στο Φύλλο2. Η ίδια η δομή έχει ως εξής:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), όπου η τελευταία τιμή είναι η αριθμητική τιμή του πιο πρόσφατου κελιού του Sheet1.
