Στο Microsoft Office Excel, μπορείτε να πραγματοποιήσετε υπολογισμούς σε δεδομένα σε μορφή ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων. Εάν πρέπει να υπολογίσετε τον χρόνο, χρησιμοποιήστε τους κατάλληλους τύπους για αυτό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αντιμετωπίζετε το καθήκον του συγχρονισμού, προσπαθήστε να μην καταφύγετε σε πολύπλοκες λειτουργίες αμέσως. Οι περισσότεροι υπολογισμοί μπορούν να γίνουν με απλούς μαθηματικούς τύπους: προσθήκη και αφαίρεση. Και φροντίστε να δώσετε στα κελιά τη σωστή μορφή.
Βήμα 2
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εύρος των κελιών στο οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα και κάντε δεξί κλικ στην επιλογή ή ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" στη γραμμή εργαλείων "Κελιά". Και στην πρώτη και τη δεύτερη περίπτωση, επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών" στο μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 3
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αριθμός. Στη λίστα που βρίσκεται στο αριστερό μέρος του παραθύρου, επιλέξτε το στοιχείο "Ώρα" με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στο δεξί μέρος του παραθύρου, καθορίστε με ποια μορφή θα πρέπει να εμφανίζεται ο χρόνος. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
Βήμα 4
Εισαγάγετε δεδομένα στα κελιά με τη μορφή XX: XX (ή XX: XX: XX). Για να υπολογίσετε το χρονικό διάστημα μεταξύ της πρώτης και της δεύτερης τιμής, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου εμφανίζεται η συνολική τιμή. Στη γραμμή τύπων, τοποθετήστε ένα ίσο σύμβολο, κάντε κλικ στο κελί με την τελευταία τιμή με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, εισαγάγετε το σύμβολο μείον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί με την πρώτη τιμή. Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Βήμα 5
Για παράδειγμα: ο χρόνος που πέρασε από τις 11:10:15 έως τις 12:30:00 είναι 1 ώρα, 19 λεπτά και 45 δευτερόλεπτα. Η συνολική τιμή στο κελί C2 υπολογίζεται με τον τύπο: = B2-A2. Εάν πρέπει να μετρήσετε το χρονικό διάστημα σε πολλές σειρές (A3 και B3, A4 και B4 και ούτω καθεξής), απλώς σύρετε το δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης από το κελί C2 στο τέλος της στήλης του πίνακα (C3, C4).
Βήμα 6
Εάν πρέπει να υπολογίσετε πόσες συνολικές ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα χρειάστηκαν για κάτι, απλώς προσθέστε τα δεδομένα που αποκτήθηκαν με τον παραπάνω τρόπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί με τη συνολική τιμή, κάντε κλικ στο κουμπί fx, στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τη λειτουργία SUM με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σημειώστε το εύρος των κελιών που θα συμμετάσχουν στον υπολογισμό. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο τύπος υπολογισμού θα έχει την εξής μορφή: = SUM (C2: C4).
