Τα πακέτα λογισμικού Microsoft Office Excel, Gnumeric και OpenOffice.org Calc όχι μόνο σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε υπολογιστικά φύλλα, αλλά και να εκτελείτε υπολογισμούς. Μπορείτε, για παράδειγμα, να εισαγάγετε τα έτη γέννησης των ατόμων που αναφέρονται στη λίστα και να υπολογίσετε αυτόματα τις ηλικίες τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αφήστε ένα κελί στον πίνακα για τον αριθμό του τρέχοντος έτους. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθμό εκεί (πρέπει να είναι τετραψήφιο, όχι συντετμημένο διψήφιο). Σε όλα τα παρακάτω παραδείγματα, το τρέχον έτος θα θεωρείται ότι έχει εισαχθεί στο κελί A1.
Βήμα 2
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε αυτόματα το τρέχον έτος. Στη συνέχεια, η τιμή του αντίστοιχου κελιού δεν χρειάζεται να τροποποιείται μη αυτόματα κάθε χρόνο, αλλά οι σωστοί υπολογισμοί θα πραγματοποιούνται μόνο εάν το ρολόι και το ημερολόγιο έχουν ρυθμιστεί σωστά στον υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: = έτος (σήμερα ()) στα Ρωσικά ή = έτος (σήμερα ()) - στα Αγγλικά. Στο πρόγραμμα Gnumeric, εφεξής, χρησιμοποιήστε τους τελεστές στα Αγγλικά, ακόμη και αν η ίδια η διεπαφή προγράμματος είναι Russified.
Βήμα 3
Στο κελί όπου πρέπει να είναι η ηλικία του ατόμου, εισαγάγετε την ακόλουθη έκφραση: = A1-Xn, όπου Xn είναι το κελί όπου βρίσκεται το έτος γέννησης του ατόμου. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεται στο κελί B4, τότε η έκφραση θα μοιάζει με: = A1-B4.
Βήμα 4
Αυτή η μέθοδος είναι άβολη στο ότι οι ημερομηνίες γέννησης όλων των ατόμων που αναφέρονται στον πίνακα λαμβάνονται για την 1η Ιανουαρίου και η ηλικία υπολογίζεται χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το γεγονός ότι τα γενέθλια μπορούν επίσης να πέσουν στα μέσα ή στο τέλος του έτους. Για τον ακριβέστερο υπολογισμό της ηλικίας, τοποθετήστε την τρέχουσα ημερομηνία στο κελί A1 στη μορφή για την οποία έχει ρυθμιστεί η σουίτα γραφείου που χρησιμοποιείτε (αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν). Για παράδειγμα, εάν η μορφή ημερομηνίας είναι ηη / μμ / εεεε και σήμερα είναι 6 Απριλίου 2012, εισαγάγετε 2012-04-06 σε αυτό το κελί. Λάβετε υπόψη ότι σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να αλλάζετε με μη αυτόματο τρόπο το περιεχόμενο αυτού του κελιού κάθε μέρα. Για να το αποφύγετε, εισαγάγετε την ακόλουθη έκφραση σε αυτό: = σήμερα () ή = σήμερα (). Σε αυτήν την περίπτωση, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι το ρολόι και το ημερολόγιο έχουν ρυθμιστεί σωστά στον υπολογιστή.
Βήμα 5
Αντί για το έτος γέννησης του ατόμου, αναφέρετε στο κατάλληλο κελί την ημερομηνία γέννησής του με τη μορφή για την οποία έχει ρυθμιστεί η σουίτα γραφείου. Και στο κελί στο οποίο πρέπει να υποδεικνύεται η αυτόματα υπολογιζόμενη ηλικία, εισαγάγετε την ακόλουθη έκφραση: = datedif (A1; Xn; "y") ή = ημερομηνία (A1; Xn; "y"). Για παράδειγμα: = datedif (A1; B4; "y"). Το γράμμα y είναι λατινικό και στις δύο περιπτώσεις.
