Το Excel είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα υπολογιστή. Απαιτείται για υπολογισμούς, κατάρτιση πινάκων και διαγραμμάτων, για τον υπολογισμό απλών και σύνθετων λειτουργιών. Είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office
Προέχω
Οι περιοχές και οι δυνατότητες χρήσης του Excel ποικίλλουν:
- Ένα φύλλο Excel είναι ένας έτοιμος πίνακας, επομένως το Excel χρησιμοποιείται συχνά για τη δημιουργία εγγράφων χωρίς διάφορους υπολογισμούς που έχουν παρουσίαση σε πίνακα (για παράδειγμα, χρονοδιάγραμμα, τιμοκατάλογοι στα καταστήματα).
- Το Excel διαθέτει ένα σύνολο διαφορετικών τύπων γραφημάτων και γραφημάτων που χρησιμοποιούν δεδομένα για τη δημιουργία πινάκων από κελιά (ένα γράφημα της δυναμικής των πωλήσεων για μια καθορισμένη περίοδο ή ένα γράφημα του μεριδίου αγαθών σε ένα συγκεκριμένο τμήμα).
- Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον απλούστερο υπολογισμό σπιτιού ή προσωπικού (τήρηση αρχείων προσωπικού προϋπολογισμού - λαμβανόμενη / δαπανημένη, πρόβλεψη).
- Το Excel διαθέτει πληθώρα μαθηματικών και στατιστικών συναρτήσεων, επομένως, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για μαθητές και μαθητές κατά τον υπολογισμό σε μαθήματα, εργαστηριακές εργασίες.
- Χάρη στην ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού Visual Basic (μακροεντολές) στο Excel, μπορείτε να οργανώσετε μια εφαρμογή για την αυτοματοποίηση της λογιστικής μιας μικρής εταιρείας. Σε πολλές εταιρείες, αυτό είναι το κύριο περιβάλλον για γραφειοκρατία, υπολογισμούς και δημιουργία διαγραμμάτων. Επίσης, το Excel έχει ήδη έτοιμες λειτουργίες και λόγω της δυνατότητας σύνδεσης πρόσθετων τρίτων, η λειτουργικότητα επεκτείνεται.
- Το Excel μπορεί να λειτουργήσει σαν βάση δεδομένων. Αλλά αυτή η λειτουργικότητα μπορεί να εφαρμοστεί πληρέστερα μόνο από την έκδοση 2007. Στην έκδοση του 2003 υπήρχε ένα όριο στον αριθμό γραμμών σε ένα φύλλο 65536 (από το 2007, ήδη λίγο πάνω από ένα εκατομμύριο). Αλλά το πρόβλημα μπορεί να λυθεί λόγω της εύκολης αλληλεπίδρασης του Excel με τη βάση δεδομένων MS Access.
- Το Excel διαθέτει ένα καλό εργαλείο για τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων που είναι αναντικατάστατοι σε διάφορα είδη αναφορών.
Ο σκοπός των στοιχείων:
- Ο τίτλος της σελίδας εμφανίζει τον τίτλο του τρέχοντος εγγράφου εργασίας
- Επιλογή προβολής - εναλλαγή μεταξύ των επιλογών εμφάνισης φύλλου εργασίας
- Το Ribbon είναι ένα στοιχείο διεπαφής όπου βρίσκονται τα κουμπιά εντολών και ρυθμίσεων. Η κορδέλα χωρίζεται σε λογικά μπλοκ ανά καρτέλες. Για παράδειγμα, η καρτέλα "Προβολή" βοηθά στην προσαρμογή της εμφάνισης του εγγράφου εργασίας, "Τύποι" - εργαλεία για την εκτέλεση υπολογισμών κ.λπ.
- Κλίμακα εμφάνισης - το όνομα μιλάει από μόνο του. Επιλέγουμε τη σχέση μεταξύ του πραγματικού μεγέθους του φύλλου και της παρουσίασής του στην οθόνη.
- Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης - μια ζώνη για την τοποθέτηση αντικειμένων που χρησιμοποιούνται συχνότερα και λείπουν στην κορδέλα
- Το πεδίο ονόματος εμφανίζει τις συντεταγμένες του επιλεγμένου κελιού ή το όνομα του επιλεγμένου στοιχείου
- Γραμμές κύλισης - σας επιτρέπει να κάνετε κύλιση στο φύλλο οριζόντια και κάθετα
- Η γραμμή κατάστασης εμφανίζει μερικούς ενδιάμεσους υπολογισμούς, ενημερώνει για τη συμπερίληψη των "Num Lock", "Caps Lock", "Scroll Lock"
- Η γραμμή τύπων χρησιμοποιείται για την εισαγωγή και εμφάνιση ενός τύπου στο ενεργό κελί. Εάν υπάρχει ένας τύπος σε αυτήν τη γραμμή, στο ίδιο το κελί θα δείτε το αποτέλεσμα του υπολογισμού ή ένα μήνυμα σφάλματος.
- Δρομέας πίνακα - Εμφανίζει το κελί που είναι επί του παρόντος ενεργό για την αλλαγή περιεχομένου
- Αριθμοί σειρών και ονόματα στηλών - η κλίμακα βάσει της οποίας καθορίζεται η διεύθυνση κελιού. Στο διάγραμμα, μπορείτε να δείτε ότι το κελί L17 είναι ενεργό, η γραμμή 17 της κλίμακας και το στοιχείο L επισημαίνονται σε σκούρο χρώμα.
- Οι καρτέλες φύλλων σάς βοηθούν να κάνετε εναλλαγή μεταξύ όλων των φύλλων ενός βιβλίου εργασίας
Πώς να διορθώσετε την κεφαλίδα του πίνακα στο Excel
Μπορείτε να διορθώσετε την κεφαλίδα του πίνακα στο Excel χρησιμοποιώντας το στοιχείο μενού "Περιοχή παγώματος" στην καρτέλα "Προβολή". Για να διορθώσουμε ολόκληρη την κεφαλίδα του πίνακα, πρέπει να επιλέξουμε ολόκληρη τη γραμμή κάτω από την κεφαλίδα:
- Είναι απαραίτητο να κάνετε κλικ στον κανονικό αριθμό της γραμμής στο αριστερό πλαίσιο του φύλλου
- Αφού επιλέξετε μια σειρά, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού "Περιοχή παγώματος" και να επιλέξετε το στοιχείο "Περιοχή παγώματος".
- Τώρα οι πίνακες θα είναι πάντα ορατοί
Για να παγώσετε μόνο την πρώτη στήλη, μεταβείτε στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Περιοχές παγώματος και επιλέξτε Πάγωμα πρώτης στήλης.
