Δυστυχώς, πολλοί συντάκτες κειμένου δεν παρέχουν μια δυνατότητα που επιτρέπει σε κάποιον να εκτυπώνει αυτόματα ένα αρχείο έτσι ώστε οι σελίδες να μπορούν να διπλωθούν και να συνδεθούν σε ένα βιβλίο. Ωστόσο, είναι δυνατό να γίνει αυτό. Ας εξετάσουμε τον αλγόριθμο των απαραίτητων ενεργειών χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός από τους πιο κοινούς συντάκτες - το MS Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το αρχείο σε MS Word 2007 και παλαιότερα. Στη συνέχεια, στο παράθυρο προγράμματος, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσανατολισμός" και επιλέξτε "Τοπίο". Μετά από αυτό ορίστε το μέγεθος των πεδίων, το οποίο πιστεύετε ότι είναι το πιο βολικό.
Βήμα 2
Στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Page Setup, κάντε κλικ στο μικρό τετράγωνο εικονίδιο με ένα βέλος που εξέρχεται από αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων για σελίδες στο τρέχον έγγραφο.
Βήμα 3
Στο παράθυρο "Ρύθμιση σελίδας" μεταβείτε στην καρτέλα "Πεδία", όπου στην αναπτυσσόμενη λίστα της ενότητας "Σελίδες" (περίπου στο κέντρο του ανοιχτού παραθύρου) επιλέξτε την επιλογή "2 σελίδες ανά φύλλο". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για επιβεβαίωση. Εάν κάνατε τα πάντα σωστά, τότε θα βρείτε διπλάσια φύλλα στο έγγραφο, αλλά αυτά δεν θα είναι φύλλα, αλλά οι σελίδες του μελλοντικού σας βιβλίου.
Βήμα 4
Αριθμήστε τις σελίδες στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην ενότητα "Colon & Footer" στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδας" και επιλέξτε ή διαμορφώστε την επιλογή αρίθμησης που σας ταιριάζει.
Βήμα 5
Τώρα μεταβείτε στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, για τις οποίες κάντε κλικ στο κουμπί με το λογότυπο του MS Office στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος, στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε "Εκτύπωση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε δεξιά το αντικείμενο με το ίδιο όνομα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε 20 σελίδες στο έγγραφό σας, πράγμα που σημαίνει ότι χρειάζεστε 5 φύλλα Α4 για εκτύπωση. Έτσι, στο παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης στην ενότητα "Σελίδες", επιλέξτε το στοιχείο "Αριθμοί" και εισαγάγετε στο πεδίο εισαγωγής ακόμη και σελίδες από το τέλος και μονές σελίδες από την αρχή, ενώ εναλλάσσετε τους αριθμούς, δηλαδή, πρέπει να λάβετε το μετά τις 20, 1, 18, 3 …
Βήμα 6
Εκτυπώστε αυτές τις σελίδες και, στη συνέχεια, αναστρέψτε ολόκληρη τη στοίβα 5 φύλλων κατά μήκος του άξονα μήκους φύλλων. Στη συνέχεια, στις ρυθμίσεις, εισαγάγετε μια αριθμητική ακολουθία ζυγών αριθμών από την αρχή και περίεργους αριθμούς από το τέλος, δηλαδή, 2, 19, 4, 17 … Εκτυπώστε τα και το βιβλίο είναι έτοιμο, το μόνο που μένει είναι να σφραγίσει τις σελίδες.
