Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά προγράμματα που ονομάζονται μακροεντολές για να μετατρέψετε δεδομένα σε Excel, να αναδιαμορφώσετε πίνακες στο Word ή να κάνετε μεγάλο αριθμό αλλαγών του ίδιου τύπου στις διαφάνειες Power Point. Για να δημιουργήσετε τέτοια προγράμματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γλώσσα προγραμματισμού της Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ή απλά να καταγράψετε μια ακολουθία ενεργειών που εκτελούνται. Εξετάστε τη δεύτερη επιλογή, η οποία δεν απαιτεί γνώση της γλώσσας VBA.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ας πούμε ότι η εργασία είναι να μορφοποιήσετε πολλούς πίνακες σε ένα έγγραφο του Word. Από το μενού Εργαλεία, επιλέξτε Μακροεντολή και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη εγγραφής.
Βήμα 2
Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε το όνομα της μακροεντολής που θα δημιουργηθεί, τη συντόμευση πληκτρολογίου για γρήγορη εκκίνηση, το χώρο στο δίσκο όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η μακροεντολή και σχόλια που περιγράφουν τη λειτουργία της μακροεντολής.
Βήμα 3
Αφού πατήσετε το κουμπί ΟΚ, θα εμφανιστεί ένας πίνακας με τα κουμπιά "Διακοπή" και "Παύση". Μορφοποιήστε έναν από τους πίνακες όπως απαιτείται, για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε το πλάτος στο 50% του πλάτους της σελίδας ή να αλλάξετε το στυλ των περιγραμμάτων του πίνακα. Αφού γίνουν όλες οι αλλαγές στον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή εγγραφής".
Βήμα 4
Τώρα επιλέξτε οποιονδήποτε πίνακα στο έγγραφο και εκτελέστε τη μακροεντολή, θα επαναληφθεί ολόκληρη η ακολουθία ενεργειών με τον πρώτο πίνακα.
