Ο έλεγχος εφαρμογών γραφείου δεν είναι πλήρης χωρίς να μάθετε τις αρχές της εργασίας με πίνακες, είτε πρόκειται για πίνακες στο Microsoft Excel είτε στο Microsoft Word. Ας δούμε μερικές απλές τεχνικές για την προσθήκη στηλών (στηλών) σε έναν πίνακα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Microsoft Excel. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο (Βιβλίο) ή ανοίξτε ένα υπάρχον. Ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel είναι ένας έτοιμος πίνακας που μπορείτε να σχεδιάσετε (μορφή) με τη δική σας βούληση.
Βήμα 2
Επιλέξτε μια στήλη πίνακα κάνοντας αριστερό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης. Σημειώστε ότι η στήλη που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα προστεθεί στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης. Κάντε δεξί κλικ εκεί. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε "Εισαγωγή" (δεύτερο στη λίστα). Προστέθηκε στήλη.
Βήμα 3
Το ίδιο μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Εισαγωγή" πάνω μενού στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Βήμα 4
Εάν θέλετε να προσθέσετε όχι μια κενή στήλη, αλλά να αντιγράψετε (για παράδειγμα, από έναν άλλο πίνακα) και να την επικολλήσετε, τότε πρέπει πρώτα να επιλέξετε την αντιγραμμένη στήλη και να την αντιγράψετε. Τα αντιγραμμένα κελιά (στην περίπτωσή μας, η στήλη) περιγράφονται τώρα με μια διακεκομμένη γραμμή.
Βήμα 5
Τώρα επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά του επιδιωκόμενου σημείου εισαγωγής. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ στην κεφαλίδα της επιλεγμένης στήλης και επιλέξτε τη γραμμή "Επικόλληση κελιών που αντιγράφηκε". Ετοιμος!
Βήμα 6
Εξετάστε μια άλλη περίπτωση με ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel. Ας προσθέσουμε μια στήλη στον πίνακα χωρίς να προσθέσουμε μια στήλη στο φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά του επιδιωκόμενου σημείου εισαγωγής και καλέστε το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε "Εισαγωγή …".
Βήμα 7
Στο εμφανιζόμενο παράθυρο "Προσθήκη κελιών" επιλέξτε "Κελιά, με μετατόπιση προς τα δεξιά" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 8
Ως αποτέλεσμα, τα επιλεγμένα κελιά θα μετακινηθούν προς τα δεξιά και τα κενά κελιά θα προστεθούν στη θέση τους, σχηματίζοντας μια νέα στήλη στον πίνακα.
Βήμα 9
Ας προχωρήσουμε στο Microsoft Word. Δημιουργήστε έναν πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, στο επάνω μενού, στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Πίνακας" και έχοντας δηλώσει τον αριθμό των γραμμών και στηλών στο πρότυπο, λαμβάνουμε έναν πίνακα. Είναι πιο βολικό για κάποιον να επιλέξει το υπο-στοιχείο (ibid.) "Εισαγωγή πίνακα …" και στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών. Το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο.
Βήμα 10
Εάν μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού από πάνω σε οποιαδήποτε από τις στήλες, τότε θα αλλάξει το σχήμα του σε ένα μικρό μαύρο βέλος στραμμένο προς τα κάτω, πράγμα που σημαίνει ότι εάν κάνετε κλικ αυτή τη στιγμή με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, η στήλη κάτω από τον κέρσορα θα είναι επισημαίνεται.
Μεταβείτε στο επάνω μενού της καρτέλας "Διάταξη" και επιλέξτε πώς μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη: "Εισαγωγή δεξιά" ή "Εισαγωγή αριστερά".
Βήμα 11
Εάν κάνατε κλικ στην επιλεγμένη στήλη με το δεξί κουμπί του ποντικιού, τότε στο μενού περιβάλλοντος θα εμφανιστεί η γραμμή "Εισαγωγή" (δεύτερη από την κορυφή). Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω του και στο μενού που ανοίγει, θα δείτε τα ήδη γνωστά στοιχεία "Εισαγωγή στηλών στα δεξιά" και "Εισαγωγή στηλών στα αριστερά". Χρησιμοποιώντας τα, θα προσθέσετε μια στήλη προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά, αντίστοιχα.
