Στο Microsoft Office Excel, μπορείτε να αντιστοιχίσετε το δικό σας όνομα σε ένα μεμονωμένο κελί ή σε μια ολόκληρη περιοχή ενός πίνακα. Τις περισσότερες φορές, αυτή η ευκαιρία χρησιμοποιείται για την ευκολία πρόσβασης σε ονόματα δεδομένων από τύπους, έτσι ώστε να μην καθορίζονται διευθύνσεις κάθε φορά. Η εκχώρηση και αλλαγή των ονομάτων που έχουν εκχωρηθεί σε περιοχές στο υπολογιστικό φύλλο είναι εύκολη και μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.
Απαραίτητη
Πίνακας επεξεργασίας Microsoft Office Excel 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε την ονομαστική περιοχή που θέλετε να μετονομάσετε. Εάν είναι μια στήλη, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της. Πάνω από τον πίνακα, πάνω από τις επικεφαλίδες των στηλών, βρίσκεται η γραμμή τύπων. Η διεύθυνση του τρέχοντος κελιού εμφανίζεται στο αριστερότερο περιθώριο αυτής της γραμμής. Αφού επιλέξετε ένα όνομα ή ένα ξεχωριστό κελί, η διεύθυνση σε αυτό θα πρέπει να αντικατασταθεί από το όνομα που έχει αντιστοιχιστεί στην περιοχή. Εάν μετά την επιλογή της στήλης αυτό δεν συνέβη, τότε το όνομα εκχωρήθηκε όχι σε ολόκληρη τη στήλη, αλλά σε μια συγκεκριμένη ομάδα κελιών σε αυτήν. Επισημαίνοντας σταδιακά τα κελιά της στήλης από πάνω προς τα κάτω, περιμένετε να εμφανιστεί το όνομα σε αυτό το πεδίο και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2
Επιλέξτε το όνομα της στήλης στο αριστερό περιθώριο της γραμμής τύπων και πληκτρολογήστε ένα νέο. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε γράμματα του ρωσικού ή λατινικού αλφαβήτου, τους αριθμούς και μια υπογράμμιση, ο συνολικός αριθμός των οποίων δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 255 χαρακτήρες. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, πατήστε Enter και θα καρφιτσωθεί το νέο όνομα της επιλογής.
Βήμα 3
Το δεύτερο βήμα μπορεί να αντικατασταθεί με τη χρήση διαλόγου με πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις ονομασίας κελιών. Για να το καλέσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και στην ομάδα εντολών Ορισμένα ονόματα, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αντιστοίχιση ονόματος. Το επιθυμητό στοιχείο σε αυτήν τη λίστα ονομάζεται ακριβώς το ίδιο - "Εκχώρηση ονόματος".
Βήμα 4
Στο πεδίο "Όνομα" του διαλόγου "Δημιουργία ονόματος", εισαγάγετε ένα νέο όνομα για τη στήλη. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Περιοχή", επιλέξτε ένα μεμονωμένο φύλλο ή ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας του οποίου οι τύποι θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν αυτό το όνομα. Στο πεδίο "Σημείωση", μπορείτε να πληκτρολογήσετε επεξηγηματικό κείμενο. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε την τιμή στο πεδίο "Range", επειδή Το Excel έχει ήδη τοποθετήσει τη επισημασμένη διεύθυνση εύρους σε αυτό. Κάντε κλικ στο OK και το όνομα της στήλης θα αλλάξει.
Βήμα 5
Συχνά, η αλλαγή του ονόματος των στηλών σημαίνει μια εντελώς διαφορετική λειτουργία - αλλαγή της μεθόδου διευθυνσιοδότησης. Από προεπιλογή, οι στήλες στους πίνακες του Excel υποδηλώνονται με λατινικά γράμματα, τα οποία χρησιμοποιούνται ως διευθύνσεις στηλών. Οι ονομασίες γραμμάτων μπορούν να αντικατασταθούν με αριθμούς. Εάν πρέπει να εκτελέσετε ακριβώς αυτήν ή την αντίθετη λειτουργία, κάντε το μέσω των ρυθμίσεων του Excel. Το 2010, ανοίξτε το μενού χρησιμοποιώντας το κουμπί Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές. Στην έκδοση 2007, αυτό το κουμπί ονομάζεται Office και για πρόσβαση στις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις Excel" στο μενού.
Βήμα 6
Μεταβείτε στην ενότητα "Τύποι" του παραθύρου ρυθμίσεων του προγράμματος επεξεργασίας και στην ενότητα "Εργασία με τύπους" επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Στυλ σύνδεσης R1C1". Κάντε κλικ στο OK και ο τρόπος αντιμετώπισης των επικεφαλίδων στηλών θα αλλάξει.
