Στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel, η λειτουργία ταξινόμησης δεδομένων χρησιμοποιείται για να αλλάξει τη σειρά των γραμμών σε μια στήλη. Καθορίζει τη σειρά με την οποία οι τιμές τοποθετούνται σε μια στήλη συγκρίνοντάς τις μεταξύ τους. Ωστόσο, μερικές φορές είναι απαραίτητο να αντιστρέψετε τη σειρά των σειρών, ανεξάρτητα από τις τιμές στα κελιά. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να επωφεληθείτε από τις ενσωματωμένες συναρτήσεις του Excel.
Απαραίτητη
Πίνακας επεξεργασίας Microsoft Office Excel 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Θα πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις διευθύνσεις του πρώτου και του τελευταίου κελιού της επεξεργασμένης στήλης στον τύπο. Εάν ο πίνακας είναι αρκετά μεγάλος για να χωρέσει σε μια οθόνη, μετακινηθείτε προς τα κάτω και σημειώστε ή γράψτε τους αριθμούς γραμμής του πρώτου και του τελευταίου κελιού στην αναστροφή.
Βήμα 2
Επιλέξτε μια ελεύθερη στήλη στο φύλλο για τη βοηθητική στήλη - το ύψος της θα ταιριάζει με το ύψος της αρχικής στήλης. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο πρώτο κελί αυτής της στήλης. Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" στο μενού επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων και στην ομάδα εντολών "Βιβλιοθήκη λειτουργιών", ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Αναφορές και πίνακες". Στη λίστα των λειτουργιών, επιλέξτε τη γραμμή "OFFSET".
Βήμα 3
Στο πρώτο πεδίο - "Σύνδεσμος" - του ανοιγμένου διαλόγου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του τελευταίου κελιού της αναστρεφόμενης στήλης. Τοποθετήστε τα σύμβολα δολαρίου μπροστά από τις ονομασίες στηλών και στηλών σε αυτήν τη διεύθυνση. Για παράδειγμα, εάν η στήλη τελειώνει στο κελί F63, η εγγραφή θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: $ F $ 63.
Βήμα 4
Ολόκληρος ο τύπος στο επόμενο πεδίο - "Offset_by_lines" - θα πρέπει να πληκτρολογηθεί χειροκίνητα. Αρχικά, αντιγράψτε και επικολλήστε το ακόλουθο σύνολο λειτουργιών και λειτουργιών σε μια φόρμα Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. Στη συνέχεια, μέσα στις παρενθέσεις της δεύτερης συνάρτησης LINE (), γράψτε τη διεύθυνση του πρώτου κελιού της αναστρέψιμης στήλης, όπως στο προηγούμενο βήμα, διαχωρίζοντας τα γράμματα και τους αριθμούς με το σύμβολο του δολαρίου. Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση του πρώτου κελιού είναι F25, ολόκληρη η γραμμή θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Βήμα 5
Στο επόμενο πεδίο της φόρμας - "Offset_by_columns" - βάλτε το μηδέν και αφήστε τα υπόλοιπα πεδία κενά. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και το κελί τύπου εμφανίζει τα περιεχόμενα της τελευταίας σειράς της αναστρεφόμενης στήλης.
Βήμα 6
Διαδώστε αυτόν τον τύπο σε όλη τη στήλη στο ύψος της αναστρεφόμενης στήλης - σύρετε τη μαύρη κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι την απαιτούμενη σειρά με το ποντίκι. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρη η βοηθητική στήλη θα γεμίσει με αντίστροφη σειρά με τις τιμές της αρχικής.
Βήμα 7
Επιλέξτε και αντιγράψτε αυτό το κατακόρυφο εύρος κελιών. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί της στήλης προέλευσης και επιλέξτε "Τιμές" στην ενότητα "Επιλογές επικόλλησης" του μενού περιβάλλοντος. Αυτό ολοκληρώνει τη λειτουργία και μπορείτε να διαγράψετε τη βοηθητική στήλη με τύπους.
