Οι πιο δημοφιλείς εφαρμογές γραφείου είναι MS Word και MS Excel από το πακέτο MS Office. Και συμβαίνει συχνά ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε αυτές τις εφαρμογές, να εισαγάγετε (ή να αλλάξετε) τα απαραίτητα δεδομένα σε αυτό και να αποθηκεύσετε, καθώς και να δημιουργήσετε τα απαραίτητα γραφήματα και διαγράμματα και να πραγματοποιήσετε υπολογισμούς. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν με διάφορους τρόπους.
Απαραίτητη
Υπολογιστής Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό. Στην πρώτη επιλογή, ανοίξτε το MS Word ή το MS Excel και κάντε κλικ στο «Αρχείο-> Νέο-> Νέο έγγραφο». Θα ανοίξει ένα κενό έγγραφο MS Word / Excel. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κενό εικονίδιο χαρτιού στη γραμμή εργαλείων. Αυτό θα δημιουργήσει ένα κενό έγγραφο με προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και όνομα. Ένας άλλος, ευκολότερος τρόπος είναι να κάνετε κλικ σε ένα κενό σημείο στην επιφάνεια εργασίας και να επιλέξετε New-> Word Document (ή Microsoft Excel Sheet).
Βήμα 2
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Office χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα αναγνώρισης κειμένου όπως το ABBYY Finereader. Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε σαρωμένα και αναγνωρισμένα έγγραφα σε μορφές Word (doc) και Excel (xls). Μια άλλη επιλογή για τη δημιουργία ενός εγγράφου είναι η μετατροπή του από άλλες μορφές. Υπάρχουν ειδικά προγράμματα μετατροπέα (σε ορισμένες περιπτώσεις είναι ενσωματωμένα στα ίδια τα προγράμματα) που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε το τρέχον έγγραφο σε δημοφιλείς μορφές εγγράφων και xls. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε, για παράδειγμα, να μετατρέψετε αρχεία OpenOffice, Acrobat Reader και άλλα σε μορφές Word ή Excel.
Βήμα 3
Ανεξάρτητα από το πώς δημιουργείτε ή διαμορφώνετε ένα έγγραφο Word / Excel, στο μέλλον μπορεί να γεμίσει με περιεχόμενο ή να τροποποιηθεί με επεξεργασία με το πληκτρολόγιο και το ποντίκι. Ίσως χρειαστεί επίσης να εισαγάγετε εικόνες, διαγράμματα κ.λπ. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν σε προγράμματα MS Office χρησιμοποιώντας το κύριο μενού.
Βήμα 4
Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με το έγγραφο, πρέπει να το αποθηκεύσετε. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κύριο μενού ("File-> Save" - αποθηκεύει το έγγραφο με το προεπιλεγμένο όνομα ή "File-> Save as" - σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εκχωρήσετε ένα αυθαίρετο όνομα στο έγγραφο). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Για να αποθηκεύσετε το τρέχον έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας.
