Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο είναι οποιοδήποτε αρχείο που περιέχει κείμενο, εικόνες ή άλλα δεδομένα. Τέτοια έγγραφα δημιουργούνται και υποβάλλονται σε επεξεργασία χρησιμοποιώντας προγράμματα που υποστηρίζουν τις αντίστοιχες μορφές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε το κατάλληλο λογισμικό για τη δημιουργία του ηλεκτρονικού σας εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο μόνο με κείμενο, επιλέξτε KWrite ή Geany (σε Linux) ή Notepad (σε Windows), ένα σύνθετο έγγραφο κειμένου - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, έγγραφο γραφικών bitmap - Mtpaint, Paint, GIMP, υπολογιστικό φύλλο - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel κ.λπ.
Βήμα 2
Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το λογισμικό που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο της επιθυμητής μορφής στον υπολογιστή σας. Εάν δεν είναι ήδη, εγκαταστήστε το.
Βήμα 3
Ξεκινήστε το πρόγραμμα της επιλογής σας.
Βήμα 4
Εάν ένα κενό έγγραφο δεν δημιουργείται αυτόματα στο πρόγραμμα μετά την έναρξη του προγράμματος, επιλέξτε Νέο ή παρόμοιο από το μενού Αρχείο ή πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ελέγχου και Ν.
Βήμα 5
Εάν σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν τύπο εγγράφου, καθορίστε ένα μέγεθος εικόνας κ.λπ., εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες. Εάν σας ζητηθεί αμέσως ένα όνομα αρχείου, εισαγάγετέ το.
Βήμα 6
Εάν το αρχείο δεν έχει ήδη τίτλο, επιλέξτε Αποθήκευση ως από το μενού Αρχείο ή πατήστε Control + S και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φάκελο και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο. Επιλέξτε τον τύπο του αμέσως εάν το πρόγραμμα υποστηρίζει πολλούς τύπους αρχείων.
Βήμα 7
Αποθηκεύετε το αρχείο περιοδικά στο μέλλον. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το στοιχείο "Αποθήκευση" στο μενού "Αρχείο" ή την παραπάνω συντόμευση πληκτρολογίου Control + S. Όσο πιο συχνά αποθηκεύετε το αρχείο, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να χάσετε πληροφορίες σε περίπτωση ξαφνικής διακοπής ρεύματος του υπολογιστή σας.
Βήμα 8
Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με ένα έγγραφο, φροντίστε να το αποθηκεύσετε πριν από την έξοδο, ακόμα και αν εκτελείτε περιοδικά την αποθήκευση ενώ εργάζεστε με αυτό. Ωστόσο, εάν ξεχάσετε να το κάνετε αυτό, το πρόγραμμα θα σας το υπενθυμίσει και θα σας προσφέρει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Αφού ξεκινήσετε ξανά το πρόγραμμα, επιλέξτε το έγγραφο στη λίστα της τελευταίας επεξεργασίας ή πατήστε Ctrl + O ή επιλέξτε το στοιχείο "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο και το αρχείο.
