Το MS Word είναι ένας εύχρηστος επεξεργαστής με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα κειμένου, ιστοσελίδες, γραφήματα και πίνακες. Ένα ειδικό μενού "Επεξεργασία" σάς επιτρέπει να κάνετε αλλαγές και διορθώσεις στα τελικά αρχεία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα από το μενού Αρχείο, καθορίστε τη διαδρομή δικτύου προς το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Για να επιλέξετε ένα τμήμα κειμένου που χρειάζεται διόρθωση, μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή του, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε στην επιθυμητή θέση.
Βήμα 2
Το ίδιο αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Επιλέξτε την αρχή του τμήματος με το ποντίκι, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ αλλού στο έγγραφο. Το κείμενο σε αυτό το κενό θα επιλεγεί. Εάν χρησιμοποιείτε το συνδυασμό Shift + Alt, η επιλογή θα εμφανίζεται ως ορθογώνιο μπλοκ
Βήμα 3
Εάν θέλετε να επιλέξετε μία λέξη, κάντε διπλό κλικ πάνω της με το αριστερό πλήκτρο. Για να επισημάνετε μια πρόταση, κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο και κάντε κλικ σε οποιαδήποτε λέξη από αυτήν την πρόταση. Για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο στο μενού "Επεξεργασία", επιλέξτε την εντολή "Επιλογή όλων".
Βήμα 4
Για να αντικαταστήσετε το επιλεγμένο κείμενο με το νέο, στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε την εντολή "Επιλογές" και μεταβείτε στην καρτέλα "Επεξεργασία". Επιλέξτε το πλαίσιο "Αντικατάσταση επιλεγμένου κειμένου καθώς πληκτρολογείτε." Εάν διαγράψετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, θα πρέπει πρώτα να διαγράψετε το παλιό κείμενο και μετά να εισαγάγετε το νέο
Βήμα 5
Για να διαγράψετε χαρακτήρες, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Delete και Backspace (που βρίσκονται πάνω από το πλήκτρο Enter και μοιάζει με ένα βέλος που δείχνει από δεξιά προς τα αριστερά). Η διαγραφή σβήνει το κείμενο στα δεξιά του δρομέα, Backspace - προς τα αριστερά. Η επιλογή θα διαγραφεί εντελώς.
Βήμα 6
Τμήματα κειμένου μπορούν να μετακινηθούν μέσα σε ένα έγγραφο και να μεταφερθούν σε άλλα έγγραφα. Επιλέξτε ένα κομμάτι, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω του, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, χωρίς να το αφήσετε, σύρετέ το σε άλλο μέρος. Εάν χρησιμοποιείτε το δεξί πλήκτρο, τότε το κείμενο δεν μπορεί μόνο να μετακινηθεί, αλλά και να αντιγραφεί και να γίνει υπερ-σύνδεση. Για αυτό, επιλέξτε τις απαιτούμενες εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 7
Είναι βολικό να σύρετε το κείμενο με το ποντίκι μόνο σε μικρές αποστάσεις. Δεν θα λειτουργήσει για να το τοποθετήσετε σε άλλο έγγραφο με αυτόν τον τρόπο. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται το πρόχειρο - μια ειδική περιοχή μνήμης του προγράμματος επεξεργασίας του Word. Εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το και πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα νέο έγγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση και πατήστε Ctrl + V. Ίσως πρέπει να αφαιρέσετε ένα τμήμα από ένα έγγραφο και να το μετακινήσετε σε ένα άλλο, δηλαδή αποκοπή και επικόλληση. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Ctrl + X και Ctrl + V.
Βήμα 8
Εάν θέλετε να αποτρέψετε άλλους χρήστες από την επεξεργασία των εγγράφων σας, στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε την εντολή "Ορισμός προστασίας". Μπορείτε να επιτρέψετε σε τρίτους να κάνουν κάποιες αλλαγές: - Εγγραφή διορθώσεων, - Εισαγωγή σημειώσεων, - Εισαγωγή δεδομένων σε πεδία φόρμας. Μόνο όσοι παρέχετε τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο. Ο κωδικός πρόσβασης ορίζεται κατά τη ρύθμιση της προστασίας.
Βήμα 9
Στο Word 2007, είναι δυνατή η προστασία μόνο ενός μέρους του κειμένου. Επιλέξτε ένα τμήμα που θα είναι διαθέσιμο για επεξεργασία από άλλους χρήστες. Στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Προστασία εγγράφου". Το παράθυρο ρυθμίσεων προστασίας εμφανίζεται στο σωστό μέρος. Στην ενότητα «2. Περιορισμός επεξεργασίας "επιλέξτε τον τύπο περιορισμού. Στην ενότητα «3. Ενεργοποίηση προστασίας "κάντε κλικ στο" Ναι, ενεργοποίηση ".
