Είναι πιο βολικό να αριθμούν σειρές ή στήλες σε πίνακες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Excel από τη σουίτα λογισμικού γραφείου της Microsoft. Αυτό το πακέτο είναι πολύ κοινό και το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα για εργασία με πίνακες δεδομένων. Η λειτουργία της αρίθμησης με τη βοήθειά της δεν είναι δύσκολη και μπορεί να εφαρμοστεί με διάφορους τρόπους, και οι έτοιμοι πίνακες μπορούν να μετακινηθούν, για παράδειγμα, σε έγγραφα με τη μορφή ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel 2007
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Excel και φορτώστε τον πίνακα, τις σειρές ή τις στήλες των οποίων θέλετε να αριθμήσετε. Εάν ο πίνακας δεν έχει ήδη μια στήλη ή σειρά στην οποία πρέπει να είναι οι αριθμοί, δημιουργήστε έναν και τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής στο πρώτο κελί.
Βήμα 2
Εισαγάγετε τον αριθμό με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση. Δεν χρειάζεται να είναι ένα - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε θετικό ή αρνητικό αριθμό και μηδέν. Επιπλέον, μπορείτε να βάλετε έναν τύπο εδώ που θα υπολογίσει τον πρώτο αριθμό σύμφωνα με κάποιο αλγόριθμο. Για παράδειγμα, ένας τέτοιος τύπος μπορεί να διαβάσει την τιμή του τελευταίου αριθμού πίνακα από την προηγούμενη σελίδα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και να συνεχίσει την αρίθμηση στην τρέχουσα σελίδα.
Βήμα 3
Πατήστε Enter μετά την εισαγωγή της αρχικής τιμής για την ακολουθία και, στη συνέχεια, επανατοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση" στο μενού του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, τοποθετημένο στην καρτέλα "Κύριο" στην ομάδα εντολών "Επεξεργασία". Στην αναπτυσσόμενη λίστα εντολών, επιλέξτε το στοιχείο "Πρόοδος" και ο επεξεργαστής θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις για τις παραμέτρους αρίθμησης.
Βήμα 4
Επιλέξτε το πλαίσιο "ανά στήλες" για αρίθμηση από πάνω προς τα κάτω ή "σειρά προς σειρά" για αρίθμηση από αριστερά προς τα δεξιά.
Βήμα 5
Αφήστε το προεπιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο "αριθμητική" έτσι ώστε ο επεξεργαστής να χρησιμοποιεί τη συνήθη αρίθμηση, στην οποία κάθε επόμενος αριθμός είναι μεγαλύτερος από τον προηγούμενο. Εάν απαιτείται άλλο βήμα, ορίστε την απαιτούμενη τιμή στο πεδίο με αυτό το όνομα ("Βήμα"). Το πεδίο "Οριακή τιμή" περιορίζει την αρίθμηση - γράψτε σε αυτό τον μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό γραμμής ή στήλης.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και το Excel θα αριθμήσει τις σειρές ή τις στήλες σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας.
Βήμα 7
Υπάρχει ένας λιγότερο περίπλοκος τρόπος για να γεμίσετε μια σειρά κελιών με αριθμούς, ο οποίος είναι κατάλληλος για απλή αρίθμηση σχετικά μικρών πινάκων. Εισαγάγετε τον αρχικό αριθμό στο πρώτο κελί, το επόμενο στο δεύτερο. Στη συνέχεια, επιλέξτε και τα δύο κελιά και για την κάτω δεξιά γωνία της περιοχής επιλογής σύρετε το περίγραμμα της επιλογής στο τελευταίο κελί της στήλης ή της στήλης, το οποίο θα πρέπει να περιέχει αριθμούς. Το Excel θα γεμίσει ολόκληρο το εύρος με αριθμούς, συνεχίζοντας την αρίθμηση που ξεκινήσατε με την ίδια αύξηση.
