Επί του παρόντος, η Microsoft παρέχει ένα ευρύ φάσμα λογισμικού Microsoft Office, σκοπός του οποίου είναι να εισαγάγει βολικούς επεξεργαστές στο λειτουργικό σύστημα που σας επιτρέπουν να εργαστείτε τόσο με δεδομένα κειμένου όσο και με πίνακες. Τα πιο συνηθισμένα προγράμματα σουίτας γραφείου είναι το Excel και το Word. Το Excel είναι ένας πιο κατάλληλος επεξεργαστής για εργασία με δεδομένα πίνακα, αλλά η δημιουργία ενός πίνακα στο Word είναι επίσης πολύ απλή και δεν είναι δύσκολη για οποιονδήποτε χρήστη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην έκδοση 2010 του Microsoft Word, υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας πινάκων. Το πιο συνηθισμένο είναι να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο που παρέχεται από το πρόγραμμα. Αρκεί να εισαγάγετε τις αρχικές παραμέτρους του πλάτους των κελιών, να προσδιορίσετε τον αριθμό των απαιτούμενων στηλών και τον αριθμό των γραμμών, μετά την οποία το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα τον απαιτούμενο πίνακα, ο οποίος μπορεί να τοποθετηθεί σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου. Η εντολή εισαγωγής πίνακα βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στο μενού Εισαγωγή. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του πίνακα ξεκινά αυτόματα ο αλγόριθμος του προγράμματος επεξεργασίας πίνακα, ο οποίος δημιουργεί μια διάταξη βήμα προς βήμα αναλύοντας τα αρχικά δεδομένα που εισήγαγε ο χρήστης. Ακόμα και ένας αρχάριος χρήστης μπορεί να δημιουργήσει έναν πίνακα στο Word με αυτόν τον τρόπο. Σε περίπτωση σφαλμάτων ή ανακρίβειας κατά την εισαγωγή βασικών παραμέτρων, οι μορφές προτύπων μπορούν να διορθωθούν και να επεξεργαστούν. Ο χρήστης ανά πάσα στιγμή μπορεί να προσθέσει ή να αφαιρέσει σειρές και στήλες, καθώς και να αλλάξει το πλάτος και το ύψος του, να ορίσει την κατεύθυνση του κειμένου.
Βήμα 2
Το υπομενού "Insert Table" περιέχει επίσης μια δεύτερη ταχύτερη μέθοδο δημιουργίας του, με βάση τη λειτουργία επισήμανσης με τα τετράγωνα του δρομέα που αντιπροσωπεύουν την προβολή των κελιών του μελλοντικού πίνακα. Έχοντας μια οπτική ιδέα της απαιτούμενης δομής, ο χρήστης καθορίζει εύκολα την εντολή για τη δημιουργία της απαιτούμενης διάταξης από το πρόγραμμα. Ο πίνακας που δημιουργήθηκε είναι εύκολο να αλλάξει κατά τη διαδικασία πλήρωσης. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ο περιορισμένος αριθμός γραμμών και στηλών που παρέχονται από το πρόγραμμα. Το μέγιστο μέγεθος ενός πίνακα που δημιουργείται αυτόματα είναι 10 έως 8, μετά το οποίο, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μη αυτόματα γραμμές και στήλες. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνότερα κατά τη δημιουργία απλών μικρών πινάκων, καθώς δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις και δεξιότητες στην εργασία με το Word.
Βήμα 3
Οι πιο προχωρημένοι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν έναν πίνακα στο Word χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα. Χρησιμοποιώντας το υπομενού "Εισαγωγή πίνακα Excel", προστίθεται ένας αυτόματος σύνδεσμος στον επεξεργαστή πίνακα στο έγγραφο του Word και η εργασία στο παράθυρο που ανοίγει είναι η επεξεργασία δεδομένων με το Excel. Η μέθοδος δημιουργίας πινάκων δεδομένων στο Excel διευκολύνει τον χρήστη να τα συμπληρώσει, καθώς το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα χρήσης τύπων και αυτόματων υπολογισμών που χρησιμοποιούνται για κάθε κελί. Επιπλέον, οι ένθετοι πίνακες έχουν πολύ καλύτερη οπτική οθόνη και περιλαμβάνουν επίσης τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας γραφημάτων με βάση δεδομένα πίνακα, η οποία είναι σημαντική για την αναλυτική εργασία.
Βήμα 4
Πολύ λιγότερο συχνά, οι Express πίνακες χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ένθετων πινάκων Excel. Αυτή η λειτουργία προορίζεται για προχωρημένους χρήστες λόγω της πολυπλοκότητάς της. Ωστόσο, με την επιδέξια χρήση του, μπορείτε όχι μόνο να δημιουργήσετε γρήγορα πίνακες της απαιτούμενης μορφής, αλλά και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της αυτόματης εμφάνισης των πιο περίπλοκων μαθηματικών τύπων και προβλημάτων σε αυτά. Ένας βολικός κατασκευαστής και μια μεγάλη ποικιλία διατάξεων σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word οποιασδήποτε κατεύθυνσης. Είναι σχεδόν αδύνατο να επιτευχθούν τέτοια αποτελέσματα χρησιμοποιώντας κανονικά πρότυπα και τη λειτουργία ενσωματωμένου πίνακα σχεδίασης.
Πρέπει να σημειωθεί ότι ο τρόπος σχεδίασης πινάκων είναι ο λιγότερο βολικός λόγω του ατελούς πίνακα σχεδίασης του Word. Επομένως, σπάνια χρησιμοποιείται η μέθοδος δημιουργίας πινάκων με εικονικό μολύβι. Χρησιμοποιείται σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όταν είναι απαραίτητο να ολοκληρώσετε τη σχεδίαση μεμονωμένων γραμμών ή να περιπλέξετε τη δομή ενός ήδη δημιουργημένου πίνακα. Έτσι, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word. Όλα έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικές κατηγορίες χρηστών, από έναν αρχάριο που μόλις γνώρισε το Microsoft Word, έως έναν ειδικό που γνωρίζει όλες τις περιπλοκές αυτού του προγράμματος.
