Κατά τη δημιουργία μιας σειράς εγγράφων κειμένου, κάθε χρήστης που εργάζεται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word θα είναι χρήσιμο να γνωρίζει πώς να ρυθμίζει τη σελίδα σελιδοποίησης. Αυτή η ικανότητα είναι ιδιαίτερα απαραίτητη όταν εργάζεστε με ογκώδη κείμενα.
Απαραίτητη
πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο επεξεργαστής κειμένου του Microsoft Word παρέχει στους χρήστες του μέγιστες δυνατότητες. Σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενα, να επιλέξετε τις πιο κατάλληλες γραμματοσειρές και μεγέθη για το σχεδιασμό του. Οι ξεχωριστές επιλογές σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε πλαίσια για κείμενο, να επιλέξετε κείμενο, να προσθέσετε εικόνες σε ένα έγγραφο, να αλλάξετε στυλ, να επιλέξετε συνώνυμα και πολλά άλλα. Για μεγάλα έγγραφα, υπάρχει μια επιλογή σελιδοποίησης. Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή και θα είναι διαθέσιμη ακόμη και σε έναν αρχάριο που γνωρίζει μόνο τα βασικά του Microsoft Word.
Βήμα 2
Ο επεξεργαστής κειμένου του Microsoft Word παρέχει στους χρήστες του μέγιστες δυνατότητες. Σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενα, να επιλέξετε τις πιο κατάλληλες γραμματοσειρές και μεγέθη για το σχεδιασμό του. Οι ξεχωριστές επιλογές σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε πλαίσια για κείμενο, να επιλέξετε κείμενο, να προσθέσετε εικόνες σε ένα έγγραφο, να αλλάξετε στυλ, να επιλέξετε συνώνυμα και πολλά άλλα. Για μεγάλα έγγραφα, υπάρχει μια επιλογή σελιδοποίησης. Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή και θα είναι διαθέσιμη ακόμη και σε έναν αρχάριο που γνωρίζει μόνο τα βασικά του Microsoft Word.
Βήμα 3
Πραγματοποιήστε λήψη του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word στον υπολογιστή σας. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να ληφθεί (και με μεγαλύτερη ασφάλεια) από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft που βρίσκεται στη διεύθυνση https://microsoft-office.biz/. Πραγματοποιήστε λήψη μιας από τις εκδόσεις του προγράμματος που προσφέρεται στον ιστότοπο και εγκαταστήστε τον στον υπολογιστή σας ακολουθώντας τις οδηγίες του οδηγού εγκατάστασης.
Βήμα 4
Οποιαδήποτε έκδοση του προγράμματος, ξεκινώντας από την κυκλοφορία του 2003, είναι κατάλληλη για εργασία. Στην επάνω γραμμή μενού στο παράθυρο εργασίας, βρείτε την καρτέλα Εισαγωγή. Μια λίστα με πολλές λειτουργίες για την εισαγωγή διαφόρων αντικειμένων θα εμφανιστεί στα μάτια σας. Βρείτε και κάντε κλικ στο "Αριθμοί σελίδας". Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο, το οποίο ονομάζεται "Αριθμοί σελίδας".
Βήμα 5
Αποφασίστε σε ποιο τμήμα της σελίδας θα βρίσκεται ο μελλοντικός αριθμός. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο με το βέλος στις στήλες "Θέση" και "Ευθυγράμμιση". Επίσης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Αριθμός στην πρώτη σελίδα" εάν θέλετε να βρίσκεται εκεί. Εάν το μέγεθος του εγγράφου δεν απαιτεί αρίθμηση πρώτης σελίδας, αφήστε κενό το αντίστοιχο πεδίο.
Βήμα 6
Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο "Μορφή αριθμού σελίδας", όπου μπορείτε να επωφεληθείτε από πρόσθετες λειτουργίες σχετικά με τον τρόπο τοποθέτησης σελιδοποίησης στο Word. Μπορείτε να επιλέξετε την πιο διαφορετική μορφή αριθμών, από τυπικούς αραβικούς αριθμούς έως λατινικά γράμματα και λατινικούς αριθμούς. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε επιπλέον τον αριθμό κεφαλαίου, επιλέξτε το απαιτούμενο στοιχείο και προσαρμόστε το στυλ επικεφαλίδας χρησιμοποιώντας τα βέλη. Το τελευταίο πηγαίνει στη στήλη "Αρίθμηση σελίδων", όπου είναι απαραίτητο να υποδείξετε από ποια σελίδα θα αριθμούνται οι σελίδες του εγγράφου.
Βήμα 7
Επίσης, σε εκδόσεις του Microsoft Office Word 2003 και 2007, η σελιδοποίηση μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί μέσω κεφαλίδων και υποσέλιδων. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι οι περιοχές μιας σελίδας που βρίσκονται στο περιθώριό της. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα βρίσκονται στο πλάι, καθώς και στο κάτω μέρος και στο πάνω μέρος της σελίδας. Συχνά χρησιμοποιούνται για λογότυπα ή άλλες εικόνες, τίτλους, γραμματόσημα, κεφαλίδες εγγράφων, υποσημειώσεις, τίτλους εγγράφων, ημερομηνία τοποθέτησης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την αρίθμηση σελίδων σε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σελίδες των εγγράφων θα ανιχνεύονται αυτόματα, αυξάνονται κατά μία με κάθε σελίδα.
Βήμα 8
Για να ορίσετε την αρίθμηση σελίδων μέσω κεφαλίδων και υποσέλιδων, στην επάνω γραμμή εργαλείων ενός ανοικτού εγγράφου Microsoft Office Word, βρείτε το μενού Προβολή. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και κάντε κλικ στην επιλογή "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" στο αναπτυσσόμενο μενού. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένας πίνακας κεφαλίδας και υποσέλιδου στο πεδίο εργασίας του προγράμματος και μια περιοχή για την εισαγωγή κειμένου στο πάνω μέρος της σελίδας. Από το μενού "Κεφαλίδες και υποσέλιδα", μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κεφαλίδα / υποσέλιδο" εάν θέλετε να τακτοποιήσετε την αρίθμηση της σελίδας στο κάτω μέρος. Στον ίδιο πίνακα υπάρχει ένα κουμπί "Αριθμός σελίδας". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και ο αριθμός σειράς του θα εμφανιστεί στη σελίδα.
Βήμα 9
Μπορείτε να ανοίξετε το μενού "Headers and Footers" με άλλο, απλούστερο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο κάτω μέρος της σελίδας - στο κάτω περιθώριο. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον αριθμό γραμμής στο πεδίο. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες τιμές για την αρίθμηση κεφαλίδας και υποσέλιδου και γραμμής. Όταν ανοίγετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο παράθυρο εργασίας του εγγράφου, θα ανοίξει ένα επιπλέον παράθυρο. Στο αριστερό μέρος του πίνακα, βρείτε την ενότητα "Αριθμός σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί και στο αναπτυσσόμενο παράθυρο καθορίστε την τιμή που χρειάζεστε για να τοποθετήσετε τον αριθμό σελίδας (στο επάνω μέρος της σελίδας, στο κάτω μέρος, στο περιθώρια σελίδας) και τη μορφή αρίθμησης σελίδων. Μπορεί να είναι μια αριθμητική τιμή, αλφαβητική, αλφαριθμητική, αριθμητική - συμβολική. Επιπλέον, από το μενού που εμφανίζεται κατά το άνοιγμα κεφαλίδων και υποσέλιδων, μπορείτε να καθορίσετε άλλες τιμές για την κεφαλίδα επιλέγοντας και επιλέγοντας ένα από τα στοιχεία ρυθμίσεων: μια ειδική κεφαλίδα για την πρώτη σελίδα ή διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για ομοιόμορφο και μονό σελίδες.
Βήμα 10
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον πίνακα με κεφαλίδες και υποσέλιδα ανοίγοντας το μενού "Σχεδίαση". Περαιτέρω ενέργειες πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Βήμα 11
Στο Microsoft Office Word 2010, η αρίθμηση σελίδων στο έγγραφο ορίζεται ως εξής. Στον επάνω πίνακα, επιλέξτε "Εισαγωγή" και στην ενότητα "Κεφαλίδες και υποσέλιδα", βρείτε το εικονίδιο "Αριθμός σελίδας". Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε τη θέση της αρίθμησης (πάνω, κάτω, στο περιθώριο, η τρέχουσα θέση), μετά την οποία το πρόγραμμα θα σας προσφέρει μια ολόκληρη λίστα παραδειγμάτων σχεδιασμού αρίθμησης. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει και κάντε αριστερό κλικ πάνω του. Όλες οι σελίδες του εγγράφου θα αριθμούνται στην κεφαλίδα και στο υποσέλιδο.
Βήμα 12
Για την αρίθμηση σελίδων στο Microsoft Office Word 2013, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αριθμήσετε, στη γραμμή εργαλείων εργασίας, βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και ανοίξτε το εκτεταμένο πλήρες μενού "Εισαγωγές". Βρείτε το στοιχείο "Αριθμός σελίδας", μετακινήστε το ποντίκι σε αυτήν την επιγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε τη μορφή αρίθμησης στο αναπτυσσόμενο παράθυρο. Δηλαδή, πρέπει να υποδείξετε πώς θα βρίσκονται οι αριθμοί στις σελίδες του εγγράφου: στο επάνω μέρος της σελίδας, στο κάτω μέρος της σελίδας, στα περιθώρια της σελίδας, στην τρέχουσα θέση. Επιλέξτε τη μορφή αριθμών και τη μορφή αρίθμησης (αριθμητική, αλφαβητική, κ.λπ.).
Βήμα 13
Η αρίθμηση στο Microsoft Office Word είναι πολύ πιο πλούσια από ό, τι σε άλλες εκδόσεις του προγράμματος. Έτσι, εάν ανοίξετε το πλήρες μενού "Εισαγωγή" και κάνετε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδας", θα δείτε τυπικές παραλλαγές στην τοποθέτηση υπογραφών σε φύλλα. Κάντε κλικ ξανά στις γραμμές με τα βέλη και επιλέξτε ένα πρότυπο που θα σας βοηθήσει να καταγράψετε τους αριθμούς σελίδων αυτόματα. Όταν κάνετε κλικ σε έναν αριθμό, ανοίγει ένας μικρός πίνακας στον οποίο μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα του αριθμού.
