Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word από το πακέτο του Microsoft Office είναι το πιο διαδεδομένο και δημοφιλές πρόγραμμα για τη σύνταξη, την επεξεργασία και την ανάγνωση κειμένου. Για να εργαστείτε με το πρόγραμμα ήταν άνετο, πρέπει να το διαμορφώσετε σωστά και να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βασικά εργαλεία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η Microsoft έχει κυκλοφορήσει αρκετές εκδόσεις της σουίτας του Microsoft Office. Τα πιο συνηθισμένα είναι τα Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 και Microsoft Office 2010. Το πρώτο είναι το πιο απλό και με πολλούς τρόπους πιο βολικό από τις παλαιότερες εκδόσεις. Ο επεξεργαστής κειμένου από το Office 2007 είναι ήδη πολύ διαφορετικός από την έκδοση του 2003 όσον αφορά τη διεπαφή, είναι πιο δύσκολο να κατανοήσουμε τις ρυθμίσεις του. Η έκδοση του 2010 θα είναι ευκολότερη για χρήστες που είναι ήδη εξοικειωμένοι με το Word 2007.
Βήμα 2
Εάν εργάζεστε στο Word 2003, ο ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε τη σελιδοποίηση είναι ο εξής: κάντε διπλό κλικ στον αριθμό της σελίδας, θα επισημανθεί η κεφαλίδα και το υποσέλιδο. Μετά από αυτό, με ένα ακόμη κλικ στο ποντίκι, επιλέξτε τον ίδιο τον αριθμό σελίδας και πατήστε Del. Ο αριθμός θα διαγραφεί. Κάντε διπλό κλικ ξανά οπουδήποτε στο κείμενο, η επιλογή της κεφαλίδας και του υποσέλιδου θα ακυρωθεί. Οι αριθμοί σελίδων θα εξαφανιστούν σε όλο το κείμενο.
Βήμα 3
Εάν εργάζεστε στο Word 2007 και το Word 2010, για να καταργήσετε αριθμούς σελίδων, ανοίξτε: Εισαγωγή - Κεφαλίδα και υποσέλιδο - Αριθμός σελίδας. Στη λίστα εντολών που εμφανίζεται, επιλέξτε "Κατάργηση αριθμών σελίδων". Λειτουργεί επίσης η παραλλαγή που περιγράφεται παραπάνω για το Word 2003.
Βήμα 4
Σε περίπτωση που εργάζεστε πολύ με κείμενα, είναι σημαντικό να διαμορφώσετε σωστά τις ρυθμίσεις του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος επεξεργασίας. Ελέγξτε εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή ClearType, βελτιώνει δραματικά την εμφάνιση κειμένου σε οθόνες LCD. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε: "Έναρξη" - "Πίνακας Ελέγχου", βρείτε το στοιχείο "Ρυθμίσεις ClearType". Εάν είναι απαραίτητο, εκτελέστε τον οδηγό εγκατάστασης και ακολουθήστε τις οδηγίες του.
Βήμα 5
Στις ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, ορίστε τον ελάχιστο αυτόματο χρόνο εξοικονόμησης - ένα λεπτό. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το κείμενό σας δεν θα χαθεί σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή βλάβης του συστήματος.
Βήμα 6
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς έτσι ώστε το κείμενο να είναι ευανάγνωστο και να μην κουράζεται τα μάτια σας. Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη γραμματοσειρά είναι Times New Roman, 12 πόντων. Ρυθμίστε την επιθυμητή κλίμακα ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης και την ανάλυση. Για παράδειγμα, εάν το κείμενο φαίνεται πολύ μικρό στην τυπική κλίμακα του 100%, ανοίξτε το Word 2003: "View" - "Scale" και ορίστε την επιθυμητή τιμή. Στο Word 2007 και 2010, σύρετε το ρυθμιστικό στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης στην επιθυμητή θέση.
