Όταν εργάζεστε με κείμενα, ο σωστός σχεδιασμός τους έχει μεγάλη σημασία. Συγκεκριμένα, μπορεί να είναι απαραίτητο να αριθμηθούν οι σελίδες. Όταν εργάζεστε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word, για αυτό πρέπει να ορίσετε τις κατάλληλες επιλογές στις ρυθμίσεις του προγράμματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το κείμενο του οποίου τις σελίδες θέλετε να αριθμήσετε. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word 2003, μεταβείτε στο μενού: "Εισαγωγή" - "Αριθμοί σελίδας". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη θέση του αριθμού σελίδας (πάνω ή κάτω) και ευθυγράμμιση - αριστερά, κέντρο ή δεξιά. Μπορείτε να επιλέξετε την αρίθμηση της πρώτης σελίδας επιλέγοντας την αντίστοιχη γραμμή. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο OK.
Βήμα 2
Εάν εργάζεστε με το Microsoft Word 2007, για να ενεργοποιήσετε τη σελιδοποίηση, ανοίξτε: "Εισαγωγή" - "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" - "Αριθμός σελίδας". Το εικονίδιο αριθμού σελίδας έχει μια αναπτυσσόμενη λίστα όπου μπορείτε να ορίσετε την επιθυμητή επιλογή αρίθμησης. Στο Microsoft Word 2010, η σελιδοποίηση ενεργοποιείται με τον ίδιο τρόπο.
Βήμα 3
Όποιος δουλεύει πολύ με κείμενα πρέπει να ρυθμίσει σωστά έναν επεξεργαστή κειμένου. Συγκεκριμένα, για να διασφαλίσετε ότι το κύριο μέρος του γραπτού κειμένου αποθηκεύεται σε περίπτωση διακοπής ρεύματος του υπολογιστή, ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση της γραφής κάθε λεπτό. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ανοίξτε τις ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας, βρείτε την καρτέλα "Αποθήκευση" και ορίστε τον ελάχιστο χρόνο εξοικονόμησης (1 λεπτό).
Βήμα 4
Σε περίπτωση που εργάζεστε σε φορητό υπολογιστή ή στην επίπεδη οθόνη του υπολογιστή σας, φροντίστε να ενεργοποιήσετε την επιλογή ClearType. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου: "Έναρξη" - "Πίνακας Ελέγχου". Βρείτε το στοιχείο "Ρύθμιση ClearType" στη λίστα, ανοίξτε το και ακολουθήστε τις οδηγίες του Οδηγού ρύθμισης. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας του οδηγού, το κείμενο στην οθόνη του υπολογιστή θα γίνει πολύ πιο εύκολο να διαβαστεί.
Βήμα 5
Για την ευκολία της εργασίας με το Microsoft Word, ενεργοποιήστε την επιλογή "Να εμφανίζεται πάντα πλήρες μενού": ανοίξτε "Υπηρεσία" - "Ρυθμίσεις" και σημειώστε την απαιτούμενη γραμμή με το πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 6
Στο Microsoft Word 2007 και 2010, σύρετε τα κουμπιά που θέλετε στην κορδέλα για να κάνετε την εργασία σας πολύ πιο άνετη.
