Στο Microsoft Office Excel, οι τύποι είναι το κύριο εργαλείο για την επεξεργασία και την ανάλυση δεδομένων πίνακα. Για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών, η εφαρμογή διαθέτει μεγάλο αριθμό απλών και σύνθετων λειτουργιών που μπορούν να κληθούν από τον χρήστη σε τύπους και να εφαρμοστούν στις τιμές που έχουν εισαχθεί στα κελιά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένας τύπος στο Excel μπορεί να περιλαμβάνει αριθμητικές τιμές και τιμές κειμένου, σημάδια λογικών και μαθηματικών λειτουργιών, αναφορές σε άλλα κελιά και κλήσεις προς συναρτήσεις. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού μπορεί να είναι και αριθμητικές τιμές και λογικές - True / False.
Βήμα 2
Κατά τον υπολογισμό ενός τύπου, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί την ίδια διαδικασία όπως στα μαθηματικά. Κάθε τύπος ξεκινά με ίσο σύμβολο και τελειώνει με το πλήκτρο Enter. Ο τύπος που χρησιμοποιείται εμφανίζεται στη γραμμή τύπων, ενώ μόνο τα αποτελέσματα υπολογισμού είναι ορατά στα κελιά.
Βήμα 3
Μπορείτε είτε να γράψετε τον τύπο μόνοι σας ή να επιλέξετε μία από τις ενσωματωμένες συναρτήσεις. Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού στο κελί όπου θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα και μεταβείτε στη γραμμή τύπων. Εάν θέλετε να ορίσετε τον τύπο μόνοι σας, πατήστε το πλήκτρο [=] στο πληκτρολόγιο και, χρησιμοποιώντας μαθηματικά και άλλα σύμβολα, εισαγάγετε τον επιθυμητό τύπο, υποδεικνύοντας τα ονόματα των κελιών με τη μορφή A1, B2 και ούτω καθεξής.
Βήμα 4
Έτσι, για να υπολογίσετε το άθροισμα των δεδομένων στο εύρος των κελιών B1, B2, B3 και B4, ο τύπος θα έχει την εξής μορφή: = B1 + B2 + B3 + B4. Κατά τον καθορισμό διευθύνσεων κελιού, μπορούν να χρησιμοποιηθούν πεζά γράμματα. Αφού εισαγάγετε τους τύπους, το πρόγραμμα τις μετατρέπει αυτόματα σε κεφαλαία γράμματα.
Βήμα 5
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες συναρτήσεις, εισαγάγετε ένα ίσο σύμβολο στη γραμμή τύπων, ανατρέξτε στο πλαίσιο στην άκρη δεξιά της γραμμής τύπων. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε τη λειτουργία που ταιριάζει στην περίπτωσή σας.
Βήμα 6
Εάν η απαιτούμενη λειτουργία δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, επιλέξτε το τελευταίο στοιχείο "Άλλες λειτουργίες" στο μενού περιβάλλοντος, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Χρησιμοποιήστε τις ομάδες Select Function και Category για να βρείτε αυτήν που σας ταιριάζει Όταν αποφασίσετε, επιβεβαιώστε τις ενέργειες με το κουμπί OK ή το πλήκτρο Enter.
Βήμα 7
Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο Function Arguments. Εισαγάγετε στο κενό πεδίο τα ονόματα των κελιών στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο ή επιλέξτε τα στο φύλλο εργασίας με το ποντίκι. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 8
Μια εναλλακτική λύση για το τελευταίο είναι να πατήσετε το κουμπί fx στη γραμμή τύπων. Καλεί το "Function Wizard", στο παράθυρο του οποίου πρέπει να επιλέξετε τον τύπο που ταιριάζει στην περίπτωσή σας, εισάγετε ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να καθορίσετε μια περιοχή κελιών με δεδομένα και πατήστε το πλήκτρο Enter ή το κουμπί OK.
