Οι τύποι στο MS Excel είναι "συρόμενες" από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει, για παράδειγμα, ότι όταν τα κελιά συμπληρώνονται αυτόματα ανά στήλη στον τύπο, το όνομα της γραμμής θα αλλάξει αυτόματα. Το ίδιο συμβαίνει και με το όνομα της στήλης όταν συμπληρώνεται αυτόματα η σειρά. Για να το αποφύγετε, απλώς τοποθετήστε το σύμβολο $ στον τύπο πριν από τις δύο συντεταγμένες του κελιού Ωστόσο, όταν εργάζεστε με αυτό το πρόγραμμα, συχνά δημιουργούνται πιο πολύπλοκες εργασίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην απλούστερη περίπτωση, εάν ο τύπος χρησιμοποιεί δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας, κατά την εισαγωγή της συνάρτησης στο πεδίο εισαγωγής τιμής, σημειώστε τις συντεταγμένες του σταθερού κελιού με τη μορφή $ A $ 1. Για παράδειγμα, πρέπει να αθροίσετε τις τιμές στη στήλη B1: B10 με την τιμή στο κελί A3. Στη συνέχεια, στη γραμμή συνάρτησης, γράψτε τον τύπο με την ακόλουθη μορφή:
= SUM ($ A $ 3, B1).
Τώρα, κατά την αυτόματη συμπλήρωση, θα αλλάξει μόνο το όνομα της σειράς του δεύτερου πρόσθετου.
Βήμα 2
Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να αθροίσετε δεδομένα από δύο διαφορετικά βιβλία. Στη συνέχεια, στον τύπο θα πρέπει να καθορίσετε την πλήρη διαδρομή προς το κελί του κλειστού βιβλίου με τη μορφή:
= SUM ($ A $ 3; 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1).
Εάν το δεύτερο βιβλίο (που ονομάζεται βιβλίο προέλευσης) είναι ανοιχτό και τα αρχεία βρίσκονται στον ίδιο φάκελο, τότε στο βιβλίο προορισμού καθορίζεται μόνο η διαδρομή από το αρχείο:
= SUM ($ A $ 3; [FileName.xls] Sheet1! A1).
Βήμα 3
Ωστόσο, με αυτήν τη σημείωση, εάν πρόκειται να προσθέσετε ή να καταργήσετε σειρές / στήλες στο βιβλίο εργασίας προέλευσης πριν από το πρώτο κελί του επιθυμητού εύρους, οι τιμές στον τύπο θα αλλάξουν στο βιβλίο εργασίας προορισμού. Όταν εισάγετε κενές γραμμές πάνω από το κελί προέλευσης, θα εμφανίζονται μηδενικά αντί για τον δεύτερο όρο στον τελικό τύπο βιβλίου. Για να αποφευχθεί αυτό, τα βιβλία πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους.
Βήμα 4
Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να προσθέσετε μια στήλη συνδέσμου στο βιβλίο εργασίας προορισμού. Ανοίξτε το αρχικό βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το κελί σε αυτό, η τιμή του οποίου πρέπει να διορθωθεί, ανεξάρτητα από τις λειτουργίες με τον πίνακα. Αντιγράψτε αυτήν την τιμή στο πρόχειρο. Μεταβείτε στο φύλλο στο βιβλίο εργασίας προορισμού που θα περιέχει τον τύπο.
Βήμα 5
Στο μενού "Επεξεργασία", επιλέξτε "Επικόλληση ειδικού" και στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή συνδέσμου". Από προεπιλογή, μια έκφραση θα εισαχθεί στο κελί με τη μορφή:
= [Book2.xls] Φύλλο1! $ A $ 1.
Ωστόσο, αυτή η έκφραση θα εμφανίζεται μόνο στη γραμμή τύπων και η τιμή της θα γραφτεί στο ίδιο το κελί. Εάν πρέπει να συνδέσετε το τελικό βιβλίο με μια σειρά παραλλαγών από το πρωτότυπο, καταργήστε το σύμβολο $ από τον καθορισμένο τύπο.
Βήμα 6
Τώρα, στην επόμενη στήλη, επικολλήστε τον τύπο αθροίσματος σε κανονική μορφή:
= SUM ($ A $ 1, B1), όπου $ A $ 1 είναι η διεύθυνση ενός σταθερού κελιού στο βιβλίο προορισμού.
Το Β1 είναι η διεύθυνση του κελιού που περιέχει τον τύπο σύνδεσης με την αρχή της σειράς παραλλαγών ενός άλλου βιβλίου.
Βήμα 7
Με αυτήν τη μέθοδο σύνταξης του τύπου, η τιμή B1 του αρχικού πίνακα θα παραμείνει αμετάβλητη, ανεξάρτητα από το πόσες σειρές προσθέτετε παραπάνω. Εάν το αλλάξετε χειροκίνητα, αλλάζει επίσης το αποτέλεσμα του υπολογισμού του τύπου στον τελικό πίνακα.
