Μερικές φορές πρέπει να αναγνωρίσετε ένα προηγουμένως σαρωμένο αλλά μη επεξεργασμένο έγγραφο για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για να τα εισαγάγετε σε άλλο ηλεκτρονικό έγγραφο. Ένα από τα προγράμματα της σουίτας του Microsoft Office, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με σαρωμένα αντίγραφα εγγράφων, είναι καλύτερο για αυτό.
Απαραίτητη
Λογισμικό Microsoft Office Document Imaging
Οδηγίες
Βήμα 1
Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα από το πακέτο λογισμικού του 2003. Για να το ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και επιλέξτε Όλα τα προγράμματα (για Windows XP και νεότερα) ή Προγράμματα (για παλαιότερα συστήματα Windows). Στη λίστα που ανοίγει, βρείτε το στοιχείο του Microsoft Office και ξεκινήστε το Microsoft Office Document Imaging.
Βήμα 2
Στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, κάντε κλικ στο πάνω μενού "Αρχείο" και επιλέξτε τη γραμμή "Άνοιγμα". Στο παράθυρο "Άνοιγμα αρχείου", πρέπει να καθορίσετε τη θέση του σαρωμένου εγγράφου (μορφή tif). Αφού το επιλέξετε, πατήστε το κουμπί "Άνοιγμα" ή πατήστε Enter.
Βήμα 3
Για να εκτελέσετε τη λειτουργία αναγνώρισης κειμένου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εσωτερική εντολή "Αναγνώριση κειμένου" από το επάνω μενού "Υπηρεσία" ή από το επάνω μενού "Αρχείο" (ανάλογα με την έκδοση του λογισμικού).
Βήμα 4
Το αναγνωρισμένο κείμενο μπορεί εύκολα να αντιγραφεί σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο του Microsoft Office. Μην ξεχνάτε ότι τμήματα κειμένου έτοιμα για αντιγραφή μεταφέρονται στο πρόχειρο διαφορετικά από το κείμενο από ένα κανονικό έγγραφο · υπάρχουν ορισμένοι κανόνες. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο διακόπτοντας την επιλογή στη μέση μιας λέξης, φέροντάς την στο τελευταίο γράμμα της λέξης και αντιγράφοντας.
Βήμα 5
Η επιλογή του κειμένου πραγματοποιείται όχι από τον τύπο του δείκτη, αλλά από τον τύπο του πλαισίου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πάνω μενού "Προβολή" και επιλέξτε "Επιλογή" (εικόνα δρομέα). Αφού ορίσετε ένα κομμάτι κειμένου έτοιμο για αντιγραφή, κάντε κλικ στο επάνω μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Αντιγραφή" ή χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος αυτής της σελίδας.
Βήμα 6
Μετάβαση σε άλλη εφαρμογή του Microsoft Office. Κάντε κλικ στο επάνω μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Επικόλληση" ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Πρόχειρο" από το ίδιο μενού. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε το αντιγραμμένο τμήμα μέσω του μενού περιβάλλοντος του τρέχοντος εγγράφου.
