Συχνά στις οδηγίες για την εξάλειψη τυχόν ελαττωμάτων στη λειτουργία λογισμικού ή υλικού ή στις οδηγίες χρήσης προγραμμάτων ή υπηρεσιών Διαδικτύου, προτείνεται η αντιγραφή των πληροφοριών σε ένα αρχείο κειμένου. Τα αρχεία με την επέκταση txt αναφέρονται συνήθως ως αρχεία "κειμένου", αν και αυτός ο ορισμός μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε αρχείο αποθηκεύει πληροφορίες κειμένου, όπως csv ή doc. Σε κάθε περίπτωση, αυτή η λειτουργία δεν είναι δύσκολη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο κειμένου στο οποίο θα μεταφερθούν τα δεδομένα που έχουν αντιγραφεί στο πρόχειρο. Για να το κάνετε αυτό, αρκεί να ανοίξετε οποιοδήποτε πρόγραμμα για εργασία με έγγραφα κειμένου - για παράδειγμα, μπορεί να είναι το απλούστερο Σημειωματάριο από τα τυπικά προγράμματα των Windows. Ο σύνδεσμος για την εκκίνηση του Notepad τοποθετείται στο κύριο μενού στην ενότητα "Όλα τα προγράμματα", όπου πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Τυπική" και να επιλέξετε το στοιχείο "Σημειωματάριο".
Βήμα 2
Μεταβείτε στο παράθυρο του προγράμματος από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε το κείμενο, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C για να το τοποθετήσετε στο πρόχειρο. Εάν το παράθυρο προγράμματος δεν παρέχει λειτουργία επιλογής για το κείμενο που θέλετε, τότε θα πρέπει να πληκτρολογηθεί χειροκίνητα, εάν το επιτρέπει η ποσότητα κειμένου.
Βήμα 3
Επιστρέψτε στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V ή Ctrl + Insert - με αυτόν τον τρόπο θα επικολλήσετε τα περιεχόμενα του πρόχειρου σε ένα κενό έγγραφο. Στη συνέχεια, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + S για να ανοίξετε το διάλογο αποθήκευσης αρχείου κειμένου. Σε αυτό, πρέπει να καθορίσετε το όνομα του αρχείου και τη θέση του χώρου αποθήκευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Μετά από αυτό, τα δεδομένα που αντιγράφονται σε ένα αρχείο κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον επιδιωκόμενο σκοπό.
Βήμα 4
Εάν το κείμενο δεν μπορεί να αντιγραφεί στο πρόχειρο σε μορφή κειμένου, τότε μπορείτε να το κάνετε με τη μορφή εικόνας - δημιουργήστε ένα "στιγμιότυπο οθόνης" πατώντας το κουμπί Εκτύπωση οθόνης στο πληκτρολόγιο. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα αναγνώρισης κειμένου για να διαβάσετε τις πληροφορίες από την εικόνα που προκύπτει και να τις μετατρέψετε σε απλό κείμενο. Μία από τις πιο κοινές εφαρμογές αυτού του τύπου είναι το Abbyy FineRider. Το κείμενο που δημιουργείται με αυτόν τον τρόπο μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο κειμένου χωρίς τη χρήση ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου - η αντίστοιχη λειτουργία βρίσκεται στο μενού του ίδιου του προγράμματος αναγνώρισης.
Βήμα 5
Οι ιστοσελίδες μπορούν επίσης να αντιγραφούν σε ένα αρχείο κειμένου χωρίς τη χρήση ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου για την αποθήκευση της σελίδας και, στη συνέχεια, στο πεδίο "Αποθήκευση ως τύπος" επιλέξτε τη γραμμή "Αρχείο κειμένου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
