Ένας σύγχρονος λογιστής συνεργάζεται συχνά με μία, αλλά με πολλές επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα "1C Enterprise" παρέχει την ευκαιρία να κρατήσετε τη λογιστική όλων των οικονομικών δραστηριοτήτων σε ένα πρόγραμμα, ωστόσο, για κάθε επιχείρηση πρέπει να προσθέσετε μια νέα βάση δεδομένων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το "Ο Υπολογιστής μου" και βρείτε το φάκελο στον οποίο βρίσκεται η βάση εγγράφων του οργανισμού με τον οποίο εργάζεστε ήδη. Μπορείτε να δείτε τη θέση αυτού του καταλόγου όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα 1C. Στο παράθυρο επιλογής, κοιτάξτε τη διαδρομή προς την ήδη συνδεδεμένη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο μέσω του "Explorer". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση αρχείων λειτουργικού συστήματος για να βρείτε αρχεία, αλλά όπως δείχνει η πρακτική, είναι συχνά δύσκολο να βρείτε τις πληροφορίες που ενδιαφέρουν τα διάφορα αρχεία του σκληρού δίσκου.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της υπάρχουσας βάσης δεδομένων σε έναν νέο φάκελο. Ονομάστε το φάκελο για τη νέα βάση δεδομένων με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι σαφές με την επιχείρηση που σχετίζεται. Αυτό είναι απαραίτητο για να μην διαγράψετε κατά λάθος αυτόν τον κατάλογο. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα επιπλέον αντίγραφο της βάσης δεδομένων σε έναν εξωτερικό φορέα πληροφοριών.
Βήμα 3
Ξεκινήστε το παράθυρο επιλογής βάσης δεδομένων σε 1C και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Καθορίστε τη διαδρομή προς τον νέο κατάλογο κάνοντας κλικ στο κουμπί με τη μορφή τριών κουκκίδων. Δώστε ένα κατάλληλο όνομα για τη νέα βάση. Κάντε κλικ στο "OK" και περιμένετε να φορτωθεί το πρόγραμμα.
Βήμα 4
Διαμορφώστε τη νέα βάση δεδομένων για τον νέο οργανισμό. Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό στην ενότητα "Υπηρεσία", διορθώστε περιοδικά και βιβλία αναφοράς. Προσθέστε νέους υπαλλήλους στον κατάλληλο κατάλογο. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιεσδήποτε πληροφορίες σε αυτό το λογισμικό. Επίσης στο μέλλον θα είναι δυνατή η πραγματοποίηση διαφόρων αλλαγών ή απλώς η διαγραφή περιττών κατηγοριών.
