Το πρόγραμμα "1C-Enterprise", όπως και άλλες εκδόσεις του "1C-Accounting", υποστηρίζει την εργασία με διάφορες βάσεις δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν επεξεργαστείτε την τεκμηρίωση περισσότερων του ενός οργανισμών, κάτι που είναι αρκετά κοινό στους έμπειρους λογιστές. Έχετε την ευκαιρία να εργαστείτε στο ίδιο πρόγραμμα, αλλά με διαφορετικές βάσεις εγγράφων ταυτόχρονα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκκινήστε τη συντόμευση My Computer στην επιφάνεια εργασίας και βρείτε το φάκελο που περιέχει τα έγγραφα του οργανισμού που είναι ήδη συνδεδεμένοι στο πρόγραμμα. Εάν δεν είστε σίγουροι ακριβώς πού βρίσκεται αυτός ο φάκελος, κοιτάξτε τη διαδρομή προς αυτόν μέσω του μενού προγράμματος 1C. Ξεκινήστε το κύριο μενού του προγράμματος μέσω της συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας και, αφού έχετε επιλέξει έναν οργανισμό στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή". Η κατώτατη γραμμή θα δείξει την πλήρη διαδρομή προς τη βάση δεδομένων.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της υπάρχουσας βάσης δεδομένων σε έναν νέο φάκελο. Αντιγράψτε όλα τα αρχεία και ονομάστε τον νέο φάκελο για να ταιριάζει με το όνομα του οργανισμού, ώστε να μην το διαγράψετε κατά λάθος αργότερα. Αξίζει να διατηρείτε τις βάσεις δεδομένων σε ένα ιδιαίτερο μέρος. Ξεκινήστε το μενού προγράμματος 1C για να προσθέσετε τη δημιουργημένη βάση δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" που βρίσκεται στα δεξιά της λίστας. Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε το όνομα του συνδεδεμένου οργανισμού και γράψτε τη διαδρομή προς το φάκελο.
Βήμα 3
Φορτώστε το πρόγραμμα με μια νέα βάση δεδομένων. Θα μοιάζει με την τεκμηρίωση του οργανισμού από τον οποίο το αντιγράψατε. Αλλάξτε τις πληροφορίες του οργανισμού σας στο μενού Εργαλεία και διαγράψτε περιττά έγγραφα. Αυτή η μέθοδος δημιουργίας βάσης δεδομένων δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις για το 1C και μπορεί να εφαρμοστεί από οποιονδήποτε, ακόμη και από λογιστή που δεν έχει εμπειρία στον προγραμματισμό 1C. Επιπλέον, η νέα βάση δεδομένων θα κληρονομήσει τους καταλόγους από τον παλιό οργανισμό - δηλαδή, θα έχουν ήδη εισαχθεί πληροφορίες σχετικά με τους αντισυμβαλλομένους της πόλης σας, κάτι που είναι πολύ βολικό.
Βήμα 4
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι όλες οι βάσεις δεδομένων πρέπει να αποθηκευτούν σε ασφαλές μέρος και ότι πρέπει να δημιουργηθούν επιπλέον αντίγραφα, καθώς όταν μολυνθούν με λογισμικό ιών, όλα τα αρχεία μολύνονται και πρέπει να τα διαγράψετε. Ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα στο λειτουργικό σύστημα, το οποίο συνεπάγεται τη μορφοποίηση όλων των πληροφοριών.
