Συχνά, ένας έμπειρος λογιστής δεν εξυπηρετεί έναν, αλλά αρκετούς οργανισμούς. Εάν το είδος της φορολογίας και της εμπορικής δραστηριότητας είναι παρόμοιο, δεν θα είναι δύσκολο για έναν έμπειρο λογιστή να τηρεί αρχεία πολλών εταιρειών ταυτόχρονα. Πολλοί θα συμφωνήσουν ότι είναι πιο βολικό να διατηρείτε λογιστικά αρχεία στο πρόγραμμα 1C, ωστόσο, μια συνεδρία του προγράμματος υποστηρίζει την εργασία με έναν μόνο οργανισμό και η βάση εγγράφων για κάθε εταιρεία πρέπει να δημιουργηθεί ξεχωριστά.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - το διαδίκτυο;
- - Πρόγραμμα 1C.
Οδηγίες
Βήμα 1
Βρείτε μέσω του "Ο Υπολογιστής μου" το φάκελο στον οποίο βρίσκεται η βάση εγγράφων του ήδη επεξεργασμένου οργανισμού. Εάν δεν θυμάστε ακριβώς πού βρίσκεται στον σκληρό δίσκο, ξεκινήστε το πρόγραμμα 1C κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο. Στο παράθυρο "Έναρξη 1C", επιλέξτε την ήδη συνδεδεμένη βάση, η οποία είναι κατάλληλη ως πρωτότυπο για αντιγραφή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" και δείτε τη διαδρομή προς τη βάση δεδομένων. Απορρίψτε την αλλαγή και κλείστε το προηγούμενο παράθυρο.
Βήμα 2
Αντιγράψτε ολόκληρο το περιεχόμενο της βάσης του πρωτοτύπου σε έναν νέο φάκελο εντελώς. Ονομάστε το φάκελο σε μια προσβάσιμη γλώσσα, ώστε στο μέλλον να μην υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με τον οργανισμό στον οποίο ανήκει. Εκτελέστε ξανά το πρόγραμμα 1C και αυτή τη φορά κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Δώστε ένα όνομα για τη βάση, προσδιορίζοντας ξανά επαρκώς τη βάση που δημιουργείτε. Ρυθμίστε τη διαδρομή προς τη νέα βάση δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Επιβεβαιώστε την επιλογή σας και περιμένετε να φορτωθεί το πρόγραμμα.
Βήμα 3
Μεταβείτε στην ενότητα "Υπηρεσία", "Πληροφορίες οργανισμού" του μενού και αλλάξτε τις λεπτομέρειες και άλλα δεδομένα εγγραφής στις πληροφορίες της συνδεδεμένης επιχείρησης. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ απλή και εξαλείφει κάθε δυσφορία με τις ρυθμίσεις και τον διαμορφωτή προγράμματος. Ωστόσο, η νέα επιχείρηση κληρονομεί όλα τα έγγραφα μαζί με τη βάση. Μπορείτε να διαγράψετε περιττά επισημαίνοντας έγγραφα για διαγραφή. Οι κατάλογοι των αντισυμβαλλομένων και των υπαλλήλων (εάν οι οργανισμοί σχετίζονται μεταξύ τους) θα εξακολουθούν να είναι χρήσιμοι για εσάς.
Βήμα 4
Γενικά, μπορούμε να πούμε ότι η δημιουργία νέων βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας λογισμικό 1C σε έναν προσωπικό υπολογιστή δεν είναι τόσο δύσκολη. Υπάρχουν επίσης διάφορα βίντεο στο Διαδίκτυο που δείχνουν ξεκάθαρα πώς να συνεργάζεστε με αυτό το λογισμικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρόμοιο υλικό για μια σαφέστερη και ταχύτερη μελέτη του προγράμματος 1C.
