Η μορφοποίηση κειμένου στο Microsoft Word είναι ένα βασικό και αναπόσπαστο μέρος της σύνθεσης του τελικού κειμένου. Τα βασικά της μορφοποίησης είναι λίγο πολύ γνωστά στους περισσότερους χρήστες, αλλά υπάρχουν κάποια μυστικά που θα σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε το κείμενο αποτελεσματικά και γρήγορα.
Η μορφοποίηση κειμένου στο Microsoft Word αποτελεί ουσιαστικό μέρος της σύνθεσης του τελικού κειμένου. Χάρη στη μορφοποίηση που ο χρήστης θα μπορεί να δημιουργήσει καλό, υψηλής ποιότητας κείμενο που θα πληροί όλες τις απαιτήσεις. Το ίδιο το κείμενο πρέπει να είναι μορφοποιημένο, διότι σε αυτήν την περίπτωση, εάν όλοι οι χαρακτήρες του κειμένου έχουν το βέλτιστο μέγεθος, το διάστημα και ούτω καθεξής είναι στο κατάλληλο επίπεδο, τότε το ίδιο το υλικό θα διαβαστεί και θα γίνει αντιληπτό πολύ πιο εύκολο και ο χρόνος θα ξοδευτεί, φυσικά, λιγότερο. Έτσι, αποδεικνύεται ότι η μορφοποίηση θα βοηθήσει τον αναγνώστη να κατανοήσει το περιεχόμενο του κειμένου χωρίς κόπο.
Βασικές πτυχές της μορφοποίησης
Φυσικά, προκειμένου η παρουσίαση του υλικού να βρίσκεται σε υψηλό επίπεδο, το κείμενο στη σελίδα πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένο και να ορίζει το κατάλληλο διάστημα μεταξύ των γραμμών, δηλαδή να αλλάξει τη θέση του κειμένου στη σελίδα. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες τιμές, απλώς πρέπει να επιλέξετε τη λέξη ή το τμήμα κειμένου που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τις παραμέτρους που χρειάζεστε για ευθυγράμμιση. Νέες τιμές ορίζονται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", όπου υπάρχει ένα πεδίο "Παράγραφος".
Υπάρχουν πολλά κουμπιά στο πεδίο "Παράγραφος", χάρη στα οποία μπορείτε να ευθυγραμμίσετε το κείμενο: αριστερή στοίχιση, στο κέντρο, δεξιά στοίχιση και επίσης ευρεία στοίχιση. Η ευθυγράμμιση πραγματοποιείται κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Η απόσταση μπορεί να είναι δύο τύπων: μεταξύ γραμμών και μεταξύ παραγράφων. Στο αντίστοιχο εικονίδιο ("Διάστιχο") στο πεδίο "Παράγραφος", μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τις απαραίτητες τιμές ή να ορίσετε τις δικές σας. Αφού επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε, είναι απαραίτητο να επιλέξετε το κουμπί "Διάστιχο γραμμής", μετά το οποίο θα εμφανιστεί ένα μενού όπου θα ζητηθεί από τον χρήστη να αλλάξει το διάστημα μεταξύ γραμμών και μεταξύ παραγράφων. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι όλες οι τιμές στο Microsoft Word μπορούν να οριστούν ανεξάρτητα.
Μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας τιμές στο ίδιο πεδίο "Παράγραφος", όπου το κουμπί βέλους βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του πεδίου και αφού κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο. Στον πίνακα που εμφανίζεται, μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας παραμέτρους και να δείτε το αποτέλεσμα.
Εσοχές και καρτέλες
Μια σημαντική πτυχή όλων των μορφών κειμένου είναι η εσοχή και η εσοχή. Οι εσοχές χρησιμοποιούνται για να επισημάνουν την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου και η εσοχή είναι αυτή που ονομάζεται "αρνητική εσοχή". Εάν αλλάξει η εσοχή της παραγράφου, τότε η παράγραφος θα μετακινηθεί προς τα δεξιά. Η προεξοχή, με τη σειρά της, θα μετακινήσει την πρώτη γραμμή της παραγράφου προς τα αριστερά. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις τιμές εσοχής και εσοχής στον πίνακα παραγράφων. Για να αλλάξετε τις παραμέτρους, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "αύξηση εσοχής" και "μείωση εσοχής".
