Σήμερα δεν χρειάζεται να είστε καλλιγράφος για να συμπληρώσετε ένα έγγραφο, να γράψετε ένα γράμμα ή μια ιστορία. Η σύγχρονη τεχνολογία (υπολογιστής + εκτυπωτής) θα βοηθήσει την έντυπη εργασία να είναι ελκυστική και ευανάγνωστη. Ωστόσο, εάν είστε αρχάριος, όλα τα έγγραφά σας λαμβάνονται από το ίδιο άτομο. Ο λόγος είναι η έλλειψη απαραίτητης μορφοποίησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο τόσο πριν πληκτρολογήσετε, ορίζοντας όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις από την αρχή, κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου και μετά. Εάν υπάρχει μόνο ένα στυλ στο οποίο σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, τότε για λόγους σαφήνειας, ορίστε τις ρυθμίσεις στην αρχή της εργασίας. Δημιουργήστε τις ρυθμίσεις ξεκινώντας επιλέγοντας μια γραμματοσειρά (στυλ και μέγεθος). Από προεπιλογή, το σύστημα έχει εγκατεστημένες γραμματοσειρές που επαρκούν για τη δημιουργία εγγράφων. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα γράμμα, συγχαρητήρια, σενάριο …, το τυπικό σύνολο ενδέχεται να μην είναι αρκετό. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να το εγκαταστήσετε.
Το μέγεθος της γραμματοσειράς εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου που δημιουργείται. Στην επαγγελματική αλληλογραφία, το συνιστώμενο μέγεθος είναι 14.
Βήμα 2
Τώρα πρέπει να προσδιορίσουμε τη θέση του κειμένου στη σελίδα. Το κύριο κείμενο τακτοποιείται συχνότερα σύμφωνα με το "πλάτος σελίδας". Για να μειώσετε την απόσταση μεταξύ λέξεων (για να συμπυκνώσετε το κείμενο), είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε την αναδίπλωση λέξεων. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού "υπηρεσία", επιλέξτε το στοιχείο "γλώσσα" - "συλλαβισμός". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο "αυτόματη συλλαβισμός".
Βήμα 3
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, πληκτρολογήστε το κείμενο και δείτε τι λείπει. Ίσως ορισμένες φράσεις πρέπει να επισημανθούν με έντονους ή πλάγιους χαρακτήρες, για να αυξηθεί το διάστιχο, η επικεφαλίδα πρέπει να κεντραριστεί και το χρώμα της να αλλάξει…. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα διορθωμένα κομμάτια κειμένου με οποιονδήποτε τρόπο και μορφοποιήστε αυτά τα τμήματα. Σε περίπτωση που πρέπει να γίνουν αλλαγές σε ολόκληρο το κείμενο, επιλέξτε ολόκληρο το κείμενο (Ctr + A) και μορφή.
Βήμα 4
Μπορείτε να διαφοροποιήσετε το πεδίο κειμένου χρησιμοποιώντας πίνακες, λίστες. Για να συμπεριλάβετε πίνακες στο κείμενο, μεταβείτε στο μενού "πίνακας". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα έτοιμο πρότυπο, να δημιουργήσετε ένα νέο, να αλλάξετε τον πίνακα (συγχώνευση κελιών, διαγραφή, εισαγωγή, αλλαγή ιδιοτήτων). Όλες οι ίδιες λειτουργίες εκτελούνται από τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων (μπορούν να προστεθούν εάν είναι απαραίτητο).
Βήμα 5
Για να δημιουργήσετε διαφορετικές λίστες (αριθμημένες, κουκκίδες) χρησιμοποιήστε τα κουμπιά του ίδιου ονόματος. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο κείμενο (για παράδειγμα, 1. ή a.), Στη συνέχεια το κείμενο. Πατώντας το κουμπί "αριθμημένη λίστα" ενώ μετακινείτε μια γραμμή (Enter), θα ακολουθήσει αυτόματα ο επόμενος αριθμός ή γράμμα (2 ή β.). Επιπλέον, οι εσοχές θα ρυθμιστούν αυτόματα, η λίστα θα έχει μια ελκυστική εμφάνιση. Το κουμπί "λίστα με κουκκίδες" λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, μόνο αντί για αριθμούς ή γράμματα θα εμφανιστεί ένας δείκτης. Για να αλλάξετε τον τύπο του δείκτη ή να αντικαταστήσετε τους αριθμούς με γράμματα, λατινικούς αριθμούς, πατήστε το αντίστοιχο κουμπί με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε. Οι εσοχές είναι επίσης εύκολο να αλλάξουν μετακινώντας τις λαβές στον χάρακα.
Βήμα 6
Με λίγη εμπειρία, ενεργοποιήστε την αυτόματη μορφοποίηση, θα επιταχύνει σημαντικά την εργασία σας. Πειραματιστείτε με μακροεντολές. Μην φοβάστε να καταστρέψετε κάτι. Εάν το αποτέλεσμα δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην προηγούμενη κατάσταση (το κουμπί "ακύρωση").
