Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, μπορείτε να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση σε ένα έγγραφο και να την αντικαταστήσετε με άλλη. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό κατά την επεξεργασία μεγάλων κειμένων.
Σε οποιαδήποτε έκδοση του Word, ενεργοποιείται το παράθυρο εντολών για την εύρεση και αντικατάσταση μιας λέξης πατώντας Ctrl + H. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + F και να μεταβείτε στην καρτέλα "Αντικατάσταση".
Στο πλαίσιο "Εύρεση", εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε, στο πλαίσιο "Αντικατάσταση", εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε. Στην ενότητα "Επιλογές αναζήτησης", επιλέξτε τα πλαίσια για τις απαιτούμενες συνθήκες. Εάν κανένα στοιχείο στην ενότητα δεν είναι διαθέσιμο, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Wildcard για να επεκτείνετε την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, πρέπει να βρείτε όλες τις λέξεις που ξεκινούν με "k" και τελειώνουν με "p". Ορίστε αυτήν την επιλογή, εισαγάγετε "k * p" στο πεδίο "Εύρεση" και κάντε κλικ στο "Εύρεση επόμενου". Η αναζήτηση θα σας δώσει τις λέξεις "κουνούπια", "καλαμάρια", "βάρκα", "kosovar", "ελεγκτής" κ.λπ.
Για να βρείτε μια λέξη με συγκεκριμένο αριθμό γραμμάτων, χρησιμοποιήστε το "?" Πληκτρολογήστε "k ??? r" στο πεδίο αναζήτησης και το πρόγραμμα θα επισημάνει τις λέξεις "κουνούπια" και "βάρκα". Για βοήθεια σχετικά με τη χρήση μπαλαντέρ, κάντε κλικ στο ερωτηματικό στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Εύρεση και αντικατάσταση.
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Όλες οι μορφές λέξεων", θα βρεθούν όλες οι λέξεις που περιλαμβάνουν αυτήν την έκφραση. Για παράδειγμα, η εισαγωγή της ρίζας "κλειδί" στο πεδίο "Εύρεση" θα σηματοδοτήσει τις λέξεις "περιπέτεια", "διακόπτης", "φυλακισμένος" και ούτω καθεξής.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση", θα αντικατασταθεί η πρώτη λέξη που βρίσκεται στο κείμενο. Για να αντικαταστήσετε όλες τις λέξεις, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση αντικατάστασης - για παράδειγμα, η λέξη αντικατάστασης θα επισημανθεί με κενά, καρτέλες, έντονα ή κάποια χρώματα κ.λπ. Επιλέξτε το πεδίο "Αλλαγή σε" με τον κέρσορα, στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" και επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο από τη λίστα.
Η εντολή Αντικατάσταση όλων είναι ταχύτερη, αλλά χρησιμοποιείται καλύτερα με προσοχή. Μια εσφαλμένη αντικατάσταση μπορεί να ακυρωθεί με τα πλήκτρα Ctrl + Z.
