Εάν υπάρχει ανάγκη αλλαγής στο ήδη δακτυλογραφημένο κείμενο μερικοί από τους όρους που αναφέρονται επανειλημμένα σε αυτό, το όνομα κάποιου ή άλλης λέξης που επαναλαμβάνεται πολλές φορές, δεν χρειάζεται να το κάνετε «χειροκίνητα». Είναι δύσκολο να βρεθεί ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που δεν θα μπορούσε να βρει ανεξάρτητα όλες τις εμφανίσεις στο κείμενο μιας λέξης, έναν συνδυασμό χαρακτήρων ή μια φράση και να τα αντικαταστήσει όλα με το σύνολο των γραμμάτων που καθορίζετε. Ο επεξεργαστής κειμένου του Microsoft Word δεν αποτελεί εξαίρεση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε τον επεξεργαστή κειμένου και φορτώστε το έγγραφο που θέλετε να αντικαταστήσετε σε αυτόν. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον τυπικό διάλογο για αναζήτηση και άνοιγμα ενός αρχείου μέσω του μενού του Word ή πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και O (ρωσικό γράμμα Щ).
Βήμα 2
Αντιγράψτε τη λέξη, μέρος μιας λέξης ή φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε στο κείμενο του φορτωμένου εγγράφου. Φυσικά, θα είναι δυνατή η εισαγωγή του επιθυμητού κειμένου από το πληκτρολόγιο, αλλά κατά την αντιγραφή, η πιθανότητα να κάνετε λάθος μειώνεται σημαντικά.
Βήμα 3
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Στην έκδοση του Microsoft Word 2007, για να το κάνετε αυτό, στο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" στην ομάδα εντολών "Επεξεργασία" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Σε παλαιότερες εκδόσεις, πρέπει να ανοίξετε την ενότητα "Επεξεργασία" στο μενού και να επιλέξετε το στοιχείο "Αντικατάσταση". Αυτές οι ενέργειες σε όλες τις εκδόσεις μπορούν να παρακαμφθούν πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + H.
Βήμα 4
Επικολλήστε την αντιγραμμένη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε στο πλαίσιο Εύρεση. Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε τη λέξη αντικατάστασης και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Ο επεξεργαστής κειμένου θα κάνει τις απαραίτητες αντικαταστάσεις και θα εμφανίσει ένα μήνυμα που θα αναφέρει τον αριθμό των λέξεων που έχουν διορθωθεί.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε χαρακτήρες μπαλαντέρ για να καθορίσετε μια "τραχιά" αναζήτηση. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να αντικαταστήσετε όλες τις λέξεις "αριστερά" και "δεξιά" που βρίσκονται στο κείμενο με τη λέξη "επάνω", μπορείτε να εισαγάγετε "in * in" στο πεδίο "Εύρεση" και "επάνω" στο "Αντικατάσταση με" πεδίο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να οριστεί ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου "Wildcards", το οποίο βρίσκεται στον πρόσθετο πίνακα διαλόγου αναζήτησης και αντικατάστασης. Αυτός ο πίνακας εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Εκτός από τον αστερίσκο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλους χαρακτήρες - για παράδειγμα, το ερωτηματικό μπαλαντέρ είναι παρόμοιο σε λειτουργία με τον αστερίσκο, αλλά μπορεί να αντικαταστήσει μόνο ένα γράμμα, ενώ ο αστερίσκος είναι ένας απεριόριστος αριθμός γραμμάτων.
