Το υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel υποστηρίζει τη δυνατότητα δημιουργίας πινάκων για τη διαχείριση και ανάλυση σχετικών δεδομένων. Υποστηρίζει τη δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης πινάκων και των τμημάτων τους με πλήρη ή μερική διατήρηση της μορφοποίησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την πλήρη αντιγραφή ενός πίνακα από το ένα φύλλο στο άλλο, κάντε δεξί κλικ στη διασταύρωση των ονομάτων στηλών και των αριθμών σειράς. Επιλέξτε αντίγραφο από το αναπτυσσόμενο μενού. Μεταβείτε σε άλλο φύλλο και επικολλήστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου με τον ίδιο τρόπο, επιλέγοντας το στοιχείο "Επικόλληση". Όλα τα δεδομένα θα εισαχθούν πλήρως σύμφωνα με το πρωτότυπο (μορφή, γραμματοσειρά, πλάτος στήλης, ύψος γραμμής κ.λπ.).
Βήμα 2
Σε περιπτώσεις όπου αντιγράφεται ένας ατελής πίνακας ή υπάρχουν αρκετοί πίνακες στο φύλλο, επιλέξτε το απαιτούμενο μέρος. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, χωρίς να το αφήσετε, σύρετε το περίγραμμα στον απαιτούμενο αριθμό κελιών. Πατήστε Ctrl + c ή επιλέξτε "Επεξεργασία", "Αντιγραφή" από το κύριο μενού. Το ίδιο μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 3
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε. Αυτή θα είναι η επάνω αριστερή γωνία του επικολλημένου θραύσματος. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στην περίπτωση που πρέπει απλώς να επικολλήσετε τα κελιά ως έχουν, επιλέξτε "Επικόλληση" (ή Ctrl + v). Εάν χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε τύπους, διατηρήστε το πλάτος των κελιών, λάβετε υπόψη οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις δείγματος, χρησιμοποιήστε την εντολή Paste Special. Η ίδια υπηρεσία σάς επιτρέπει να εισαγάγετε μια σύνδεση μεταξύ δεδομένων.
Βήμα 4
Εάν πρέπει να προσθέσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, επιλέξτε "Προσθήκη αντιγραμμένων κελιών" από το μενού περιβάλλοντος. Στο πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε αν θέλετε να εισαγάγετε το εύρος - μετακίνηση προς τα δεξιά ή μετακίνηση προς τα κάτω.
Βήμα 5
Βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στο κύριο μενού του προγράμματος. Κάντε κλικ εδώ στο κουμπί "Πίνακας". Θα ξεκινήσει ο διάλογος δημιουργίας αντικειμένων. Σημειώστε εάν απαιτείται επικεφαλίδα επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στο "Πίνακας με επικεφαλίδες". Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να μπείτε στη λειτουργία επιλογής κελιού για να καθορίσετε τη θέση του πίνακα. Επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο λειτουργίας επιλογής εξόδου. Στην επιλεγμένη περιοχή, εμφανίζεται ένας πίνακας με επικεφαλίδες όπως "Στήλη1", "Στήλη2" και ούτω καθεξής.
Βήμα 6
Ταυτόχρονα με την έξοδο του νέου πίνακα, ξεκινά ο αντίστοιχος κατασκευαστής. Επιλέξτε την απαιτούμενη υπηρεσία ανάλογα με τις εργασίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, να καταργήσετε διπλότυπα, να μετατρέψετε τα επιλεγμένα δεδομένα σε μια περιοχή. Για εργασία με εξωτερικούς πίνακες, εξαγωγή, ενημέρωση, δυνατότητα ανοίγματος του πίνακα στο πρόγραμμα περιήγησης, διακοπή του συνδέσμου με τον εξωτερικό πίνακα.
Βήμα 7
Για να αλλάξετε το στυλ του νέου αντικειμένου, επιλέξτε την κατάλληλη σχεδίαση στο πεδίο Table Styles του σχεδιαστή. Στα δεξιά, καθορίστε τις απαιτούμενες παραμέτρους. Συγκεκριμένα, ελέγξτε αν χρειάζεστε μια σειρά κεφαλίδας, αν θέλετε να εμφανίσετε μια σειρά συνόλων ή αν θα επισημάνετε εναλλασσόμενες σειρές ή εναλλασσόμενες στήλες. Είναι δυνατό να καθορίσετε την πρώτη ή την τελευταία στήλη για τονισμό χρώματος
Βήμα 8
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα, για παράδειγμα, στην πρώτη στήλη, κάντε κλικ στο εικονίδιο τριγώνου απέναντι από την κεφαλίδα, το οποίο ανοίγει ένα μενού πρόσθετων λειτουργιών. Τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν με φθίνουσα σειρά, αύξουσα σειρά και χρώμα. Άλλες λειτουργίες σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε φίλτρα σε αυτά, αναζητώντας πληροφορίες απευθείας σε αυτήν τη στήλη.
Βήμα 9
Για να αλλάξετε την επικεφαλίδα μιας στήλης, επιλέξτε την κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και εισαγάγετε ένα νέο όνομα στη γραμμή εισαγωγής για τύπους και δεδομένα. Αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter, ο τίτλος θα εμφανιστεί στη σωστή θέση.
