Τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο τυπικό πακέτο του Microsoft Office παρέχουν στον χρήστη του υπολογιστή τη δυνατότητα να δημιουργεί έγγραφα διαφόρων ειδών - από συνηθισμένα μηνύματα κειμένου έως γραφικές παρουσιάσεις. Είναι προφανές ότι η χρήση ενός τέτοιου προϊόντος λογισμικού είναι αρκετά διαφορετική.
Φαίνεται ότι αρκεί να επιλέξετε μια εφαρμογή σύμφωνα με τις δικές σας απαιτήσεις και όλες οι εργασίες επιλύονται. Αλλά συχνά είναι απαραίτητο να μεταφέρετε ένα στοιχείο από τη μία μορφή εγγράφου στην άλλη. Τις περισσότερες φορές, προκύπτουν δυσκολίες όταν ένας πίνακας γίνεται ένα τέτοιο στοιχείο, η αντιγραφή του οποίου δεν είναι η καλύτερη επιλογή ακόμη και στο πλαίσιο των τυπικών προϊόντων MS Office. Η μεταφορά ενός πίνακα στο PowerPoint θεωρείται αρκετά δύσκολη.
Φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο στο PowerPoint, αλλά χρειάζεται πολύς χρόνος και προσπάθεια. Και σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να αντιμετωπιστεί η εφαρμογή παρά να δημιουργηθεί μια τακτική παρουσίαση που αποτελείται από μια φωτογραφία και ένα κείμενο. Είναι πολύ πιο εύκολο να εισαγάγετε έναν πίνακα στο PowerPoint από άλλο πρόγραμμα.
Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο PowerPoint
Μπορείτε να αντιγράψετε έναν πίνακα στο PowerPoint από το MS Word ή το MS Excel. Στην τελευταία εφαρμογή, η δημιουργία πινάκων είναι ευκολότερη, δεδομένου ότι προορίζεται για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων και την προετοιμασία αναλυτικών εγγράφων. Εάν έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα στο MS Excel για να τον αντιγράψετε στο PowerPoint, πρέπει να ακολουθήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:
- Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το εύρος κελιών στο MS Excel που σκοπεύετε να αντιγράψετε.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αντιγραφή" στην καρτέλα "Αρχική", στο μενού που ανοίγει, πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού ή πατώντας Ctrl + C.
- Στο PowerPoint, επιλέξτε τη διαφάνεια όπου σκοπεύετε να εισαγάγετε τον πίνακα.
- Σε μια διαφάνεια, απλώς πατήστε "Επικόλληση" ή Ctrl + V.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο αλγόριθμο ενεργειών, αλλά στη συνέχεια θα εισαγάγετε ένα ολόκληρο φύλλο από το MS Excel. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:
- επιλέξτε μια διαφάνεια.
- Αφού ανοίξατε τη διαφάνεια, επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή".
- στην καρτέλα, βρείτε το κουμπί "Πίνακας", τότε θα δείτε μια επιλογή από πίνακες, μεταξύ των οποίων θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε αυτούς από το MS Excel. Αφού αντιγράψετε τον πίνακα στο PowerPoint, μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο στα κελιά του πίνακα κάνοντας διπλό κλικ πάνω τους.
Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο PowerPoint από το MS Word
Παρόμοια με την αντιγραφή από το MS Excel, θα πρέπει να επιλέξετε έναν πίνακα στο MS Word. Στη συνέχεια, μέσω του μενού "Εργασία" (καρτέλα "Διάταξη", "Πίνακας"), πατήστε το βέλος "Επιλογή πίνακα". Στη συνέχεια, θα πρέπει να αντιγραφεί με οποιονδήποτε τρόπο - μέσω του κύριου μενού, με μια συντόμευση πληκτρολογίου ή πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο PowerPoint, πρέπει να εισαγάγετε έναν πίνακα στην επιλεγμένη διαφάνεια.
