Το PowerPoint είναι το κύριο εργαλείο για τη δημιουργία παρουσιάσεων διαφανειών με κείμενο, κινούμενα σχέδια, βίντεο και άλλο περιεχόμενο. Για να δημιουργήσετε μια καλή παρουσίαση, πρέπει να τηρείτε συγκεκριμένους κανόνες σχεδίασης.
Πρόγραμμα PowerPoint
Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα για τη δημιουργία παρουσιάσεων είναι το PowerPoint. Είναι το πιο φιλικό προς το χρήστη λογισμικό που διαθέτει τα απαραίτητα εργαλεία για το σχεδιασμό δυναμικών παρουσιάσεων διαφανειών. Οι διαφάνειες μπορούν να περιέχουν κείμενο, κινούμενα σχέδια, εικόνες και βίντεο. Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και η κορδέλα βοηθούν τον χρήστη να χρησιμοποιήσει γρήγορα τις λειτουργίες του προγράμματος. Η κορδέλα περιέχει πολλές καρτέλες, καθεμία με διαφορετική ομάδα εντολών.
Κανόνες σχεδιασμού παρουσίασης
Κείμενο. Μην υπερφορτώνετε τις διαφάνειες σας με κείμενο. Ο βέλτιστος αριθμός θα ήταν 6 γραμμές ανά διαφάνεια, 6 λέξεις ανά γραμμή. Είναι καλύτερο να διαιρέσετε τους μεγάλους τίτλους σε δύο διαφάνειες. Μην χρησιμοποιείτε πολύ τύπο. Χρησιμοποιήστε την ίδια γραμματοσειρά για επικεφαλίδες και κείμενο σε κάθε διαφάνεια. Δεν πρέπει να επιλέξετε πολύ περίπλοκες γραμματοσειρές, το κείμενο πρέπει να είναι αναγνώσιμο. Το κείμενο δεν πρέπει να γράφεται με κεφαλαία γράμματα. Τα κεφαλαία γράμματα επιτρέπονται μόνο στην αρχή μιας πρότασης.
Χρωματιστά. Ένας συνδυασμός ανοιχτού φόντου με σκούρο κείμενο φαίνεται εξίσου καλός και αντίστροφα, ένας συνδυασμός ανοιχτού κειμένου και σκούρου φόντου. Για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική παρουσίαση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό χρωμάτων. Χρησιμοποιήστε ντεγκραντέ και ημιδιάφανο γέμισμα μεταξύ των δύο χρωμάτων στο παρασκήνιο. Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες γραφικών του κειμένου μέσω της δυνατότητας WordArt.
Παρουσίαση Μπορεί να ξεκινήσει είτε από το PowerPoint είτε από ένα πρόγραμμα περιήγησης. Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση μέσω του προγράμματος περιήγησης, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στην παρουσίαση, εμφανίζοντας έτσι το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε "Εμφάνιση". Για παύση της παρουσίασης, μπορείτε να πατήσετε πεζά B ή πεζά W. Για να συνεχίσετε, απλώς πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο.
Η παρουσίαση πρέπει να έχει ένα συμπέρασμα, δηλαδή ένα λογικό συμπέρασμα. Υπάρχει ένας τρόπος να προσθέσετε γρήγορα ένα κλείσιμο διαφάνειας στην παρουσίασή σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την παρουσίαση, ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων από το μενού Προβολή και, στη συνέχεια, το Slide Sorter. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε πολλές διαφάνειες που είναι κατάλληλες για το συμπέρασμα, θα πρέπει να περιέχουν τις κύριες διατριβές της παρουσίασης. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Final Slide. Η τελική διαφάνεια εμφανίζεται μπροστά από την επιλεγμένη διαφάνεια. Για να το επεξεργαστείτε, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γραμμές.
