Στα έγγραφα του Word και στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαβητικά λέξεις, μια λίστα ή ολόκληρες παραγράφους. Αυτό γίνεται πολύ απλά και δεν χρειάζεστε σε βάθος γνώση προγραμμάτων υπολογιστή ή γραφείου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ταξινομήσετε αλφαβητικά σε ένα έγγραφο του Word, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου με το ποντίκι, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση" (μοιάζει με τα γράμματα "A" και "Z" με ένα βέλος δίπλα του). Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης: αύξουσα ή φθίνουσα. Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή.
Βήμα 2
Στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, ταξινομήστε αλφαβητικά ως εξής. Επιλέξτε τη λίστα προς ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Ταξινόμηση. Θα σας προσφερθούν πολλές επιλογές για να διαλέξετε: "Ταξινόμηση από Α σε Ω", "Ταξινόμηση από Ω σε Α" κ.λπ. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε και θα δείτε αμέσως το αποτέλεσμα.
