Σίγουρα, όταν εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα Microsoft Office, θα θέλατε να απλοποιήσετε τις συχνά επαναλαμβανόμενες ενέργειες. Για παράδειγμα, αλλάξτε τη γλώσσα εισαγωγής πληκτρολογίου, μορφοποιήστε κείμενο ή μετατρέψτε δεδομένα σε πίνακες του Excel. Φανταστείτε ότι αυτές οι ενέργειες μπορούν να μειωθούν σε ένα μόνο πλήκτρο. Πόσο θα απλοποιούσε το έργο. Αλλά αυτό είναι πραγματικό και γίνεται χρησιμοποιώντας μακροεντολές, οι οποίες είναι ένα σύνολο εντολών.
Απαραίτητη
- - Πρόγραμμα Microsoft Office.
- - πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να κατεβάσετε διάφορα πακέτα μακροεντολών από το Διαδίκτυο. Κατά κανόνα, αυτό είναι ένα σύνολο για τις ομάδες που ζητούνται συχνότερα. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η έκδοση του Microsoft Office, καθώς οι μακροεντολές που δημιουργούνται, για παράδειγμα, για το Microsoft Office 2003, ενδέχεται να μην λειτουργούν στο Microsoft Office 2007.
Βήμα 2
Αλλά δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ολόκληρα σύνολα μακροεντολών. Αρκεί να βρείτε τη μακροεντολή που χρειάζεστε στο Διαδίκτυο και να την κατεβάσετε μόνο. Για παράδειγμα, εάν συχνά χρειάζεται να μορφοποιήσετε κείμενο, μπορείτε να κατεβάσετε ένα σύνολο εντολών για τη μορφοποίηση κειμένου, αλλά αν πρέπει συχνά να αντιγράψετε, μια ξεχωριστή μακροεντολή για την αντιγραφή δεδομένων.
Βήμα 3
Ξεκινήστε το στοιχείο του Microsoft Office. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εργαλεία" και μετά - "Μακροεντολή" και "Επεξεργαστής Visual Basic". Θα ανοίξει ένα παράθυρο προγράμματος επεξεργασίας. Στην επάνω αριστερή γωνία βρίσκεται η ενότητα Έργο. Σε αυτήν την ενότητα, κάντε δεξί κλικ στην Κανονική γραμμή. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος, στο οποίο επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου".
Βήμα 4
Θα δείτε ένα παράθυρο αναζήτησης. Κάντε κλικ στο βέλος "Αρχεία τύπου" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου αναζήτησης. Στη συνέχεια, επιλέξτε VB Files από τη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε τη διαδρομή προς το φάκελο όπου βρίσκεται η μακροεντολή που χρειάζεστε. Επιλέξτε το με το αριστερό κλικ του ποντικιού. Στη συνέχεια, στο παράθυρο αναζήτησης, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Κλείστε το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας και ελέγξτε τη λειτουργικότητα της μακροεντολής που εισαγάγατε.
Βήμα 5
Υπάρχουν επίσης ειδικά σεμινάρια για μακροεντολές, που περιλαμβάνουν σύνολα εντολών για μεγάλο αριθμό ενεργειών. Σε αυτήν την περίπτωση, οι μακροεντολές δεν χρειάζεται να προστεθούν χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας. Κάντε κλικ στο εγχειρίδιο με το δεξί κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία" στο μενού περιβάλλοντος. Οι μακροεντολές θα προστεθούν.
