Το PowerPoint είναι ένα εξαιρετικό και πολύ βολικό πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε εύκολα να κάνετε μια παρουσίαση. Θα χρειαστούν μερικές ώρες το πολύ για να κυριαρχήσετε τα βασικά του προγράμματος. Φυσικά, στην αρχή, η συνεργασία με το πρόγραμμα μπορεί να φαίνεται κάπως περίπλοκη, αλλά έχοντας δημιουργήσει τουλάχιστον μία παρουσίαση χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, ο χρήστης θα λάβει όλες τις απαραίτητες δεξιότητες και ικανότητες για περαιτέρω χρήση του PowerPoint.
Απαραίτητη
Υπολογιστής, PowerPoint
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάθε παρουσίαση ξεκινά με το σχεδιασμό της αρχικής σελίδας, η οποία λειτουργεί ως ο τίτλος της μελλοντικής παρουσίασης. Ανοίξτε το PowerPoint. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εισαγάγετε έναν τίτλο για τη μελλοντική σας παρουσίαση. Πρέπει να προσαρμόσετε το σχεδιασμό της αρχικής σελίδας και να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή "Σχεδίαση" στο επάνω μενού του προγράμματος. Όλες οι κύριες εντολές της εφαρμογής PowerPoint βρίσκονται στο επάνω μενού του προγράμματος. Η κλήση της κύριας εντολής ανοίγει επιπλέον δυνατότητες. Προσπαθήστε να μην κάνετε την αρχική σελίδα πολύ φωτεινή, κατά προτίμηση να μην επιλέξετε περισσότερα από δύο ή τρία χρώματα για το σχεδιασμό της. Ο σχεδιασμός του δεν πρέπει να αποσπά την προσοχή από τον τίτλο και το θέμα της μελλοντικής παρουσίασης.
Βήμα 2
Κάτω από τις κύριες εντολές του PowerPoint υπάρχουν επιλογές παρουσίασης. Επιλέγοντας Από την τρέχουσα διαφάνεια ανοίγει μια προεπισκόπηση της τρέχουσας κατάστασης της σελίδας. Μπορείτε να αξιολογήσετε την ποιότητά του, να διορθώσετε, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κάτι.
Βήμα 3
Χρησιμοποιώντας την επάνω γραμμή εντολών, μπορείτε να διορθώσετε κείμενο, να προσθέσετε κινούμενα σχέδια κειμένου, να αλλάξετε γραφικά. Επίσης στη γραμμή "home" μπορείτε να προσθέσετε, να δημιουργήσετε διαφάνειες. Τα γραφικά για τις διαφάνειες μπορούν να επιλεγούν από τη συλλογή του προγράμματος ή από τον υπολογιστή σας.
Βήμα 4
Προχωρήστε σταδιακά. Δημιουργήστε μια σελίδα, εισαγάγετε γραφικά, σχέδιο, πίνακα εκεί. Αξιολογήστε την ποιότητα, διορθώστε εάν είναι απαραίτητο. Εάν όλα σας ταιριάζουν, προχωρήστε στη δημιουργία μιας νέας σελίδας. Κάνοντας αυτό, θα δημιουργήσετε σταδιακά την ολοκληρωμένη παρουσίασή σας.
Βήμα 5
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι η επιλογή του διακόπτη. Η εναλλαγή διαφανειών παρουσίασης μπορεί να είναι αυτόματη ή μη αυτόματη. Η επιλογή της αυτόματης λειτουργίας είναι βολική επειδή κατά τη διάρκεια της παρουσίασης δεν χρειάζεται να αποσπάται η αλλαγή διαφανειών. Εάν θέλετε να παρουσιάσετε μια επαγγελματική παρουσίαση, πρέπει να αλλάξετε τις διαφάνειες χειροκίνητα. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολη την πλοήγηση κατά την υποβολή του υλικού παρουσίασης, οι λέξεις σας θα αντιστοιχούν σε αυτό που εμφανίζεται στην οθόνη, θα αποφύγετε τη σύγχυση και θα μπορείτε πάντα να επιλέξετε την επιθυμητή διαφάνεια.
