Πολλά εξαρτώνται από τον τρόπο οργάνωσης του χώρου εργασίας: άνεση, παραγωγικότητα και ακόμη και συναισθηματική ισορροπία. Αυτή η δήλωση ισχύει εξίσου για τα έπιπλα και τον εξοπλισμό, καθώς και για την οργάνωση του "Desktop" στον υπολογιστή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε τι χρησιμοποιείτε πιο συχνά: εκτυπωτής, σαρωτής, tablet, τηλέφωνο - και υπολογίστε τον απαιτούμενο χώρο για αυτόν τον εξοπλισμό. Ένα πληκτρολόγιο, ποντίκι, ηχεία, οθόνη (ακόμη και επίπεδη) - όλα αυτά απαιτούν επίσης χώρο, ωστόσο, όπως είδη γραφείου, εάν χρησιμοποιούνται στην εργασία.
Βήμα 2
Εάν είναι απαραίτητο, εγκαταστήστε ένα επιπλέον κομοδίνο ή τραπέζι. Η μονάδα συστήματος για πολλούς χρήστες βρίσκεται στο πάτωμα - βεβαιωθείτε ότι δεν παρεμβαίνει στην καθιστική θέση στο τραπέζι, δεν βλάπτει τα πόδια σας. Θα πρέπει να υπάρχει περισσότερος χώρος στο τραπέζι από την πλευρά με την οποία βρίσκεται το ποντίκι: να θυμάστε ότι το ποντίκι θα πρέπει να μετακινηθεί, και το αντιβράχιο και ο αγκώνας πρέπει να βρίσκονται άνετα στο τραπέζι.
Βήμα 3
Εφαρμόστε την αρχή της ελαχιστοποίησης των δαπανών προσπάθειας, χρόνου και πόρων. Εάν εκτυπώνετε συχνά έγγραφα, τότε δεν έχει νόημα να μεταβείτε σε άλλο μέρος της αίθουσας για κάθε νέο έγγραφο - χρειάζεται χρόνος. Το ίδιο ισχύει και για το σαρωτή. Επιπλέον, εάν έχετε σαρωτή και εκτυπωτή, η ανάγκη για φωτοτυπικό μηχάνημα εξαλείφεται αυτόματα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι δύο τύποι εξοπλισμού βρίσκονται πολύ κοντά ο ένας στον άλλο και από εσάς.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε την ίδια αρχή κατά την οργάνωση της επιφάνειας εργασίας του υπολογιστή σας. Καταργήστε τυχόν περιττές συντομεύσεις. Κάντε την καλύτερη χρήση της γραμμής εργασιών (η περιοχή στο κάτω μέρος της οθόνης). Τοποθετήστε συντομεύσεις για την εκκίνηση εφαρμογών που χρησιμοποιούνται συχνά στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης (η περιοχή στα δεξιά του κουμπιού "Έναρξη"). Για να τοποθετήσετε ένα εικονίδιο εφαρμογής στη Γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε το και, ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε το στον πίνακα.
Βήμα 5
Τοποθετήστε μερικές εφαρμογές και βοηθητικά προγράμματα που χρησιμοποιούνται συχνά στην εργασία σας στο φάκελο εκκίνησης. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τη συντόμευση του αρχείου εκκίνησης σε ένα φάκελο στο: C: (ή σε άλλη μονάδα δίσκου με το σύστημα) / Έγγραφα και ρυθμίσεις / φάκελος διαχειριστή (ή χρήστη) / Κύριο μενού / Προγράμματα / Εκκίνηση. Τοποθετήστε συντομεύσεις σε φακέλους που ανοίγετε συχνά στην επιφάνεια εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, στον κατάλογο όπου βρίσκεται ο φάκελος, κάντε κλικ στο εικονίδιο του με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού, επιλέξτε "Αποστολή" στο αναπτυσσόμενο μενού και "Επιφάνεια εργασίας (Δημιουργία συντόμευσης)" στο υπομενού.
