Για να μεταφερθούν τα δεδομένα στο Excel ώστε να διανεμηθούν σε σειρές και στήλες μετά την εισαγωγή, πρέπει πρώτα να τα μορφοποιήσετε σωστά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό προσθέτοντας καρτέλες και αλλαγές γραμμής σε επαναλαμβανόμενους χαρακτήρες. Και μερικές φορές απαιτείται ο αντίστροφος χειρισμός των δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου - συνδυάζοντας τις στήλες κάθε σειράς σε μία σειρά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για προκαταρκτική μορφοποίηση κειμένου με δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word που είναι εξοικειωμένοι με τους περισσότερους από μας από τη σουίτα εφαρμογών του Office. Ωστόσο, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε ένα απλό "Σημειωματάριο" ή παρόμοιο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου - για παράδειγμα, το NoteTab. Το γεγονός είναι ότι το προηγμένο Word προσπαθεί να μορφοποιήσει το κείμενο σε αυτόματη λειτουργία, εισάγοντας τις δικές του ετικέτες σε αυτό, αλλάζοντας την περίπτωση των χαρακτήρων κ.λπ. και στην επερχόμενη λειτουργία είναι επιθυμητό να υπάρχει πλήρης έλεγχος όλων των ενεργειών του συντάκτη.
Βήμα 2
Επικολλήστε τις άκρες της γραμμής όπου θέλετε το κείμενο δεδομένων που αντιγράψατε στον επεξεργαστή. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης διόρθωσης και επαναλαμβανόμενους χαρακτήρες στο τέλος (ή στην αρχή) κάθε γραμμής του κειμένου προέλευσης. Ένας μη εκτυπώσιμος τερματιστής γραμμής κατά την επικόλληση αντιγραμμένου κειμένου στο Excel σημαίνει ότι μια σειρά κελιών πίνακα τελειώνει σε αυτό το σημείο και ξεκινά μια άλλη.
Βήμα 3
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να προετοιμάσετε και να χωρίσετε τα δεδομένα σε μια σειρά σε ξεχωριστά κελιά - για αυτό, τα διαχωριστικά (για παράδειγμα, δύο ή τρία κενά διαστήματα) πρέπει να αντικατασταθούν με καρτέλες.
Βήμα 4
Όταν όλες οι τελικές γραμμές και οι καρτέλες είναι στη θέση τους, επιλέξτε όλο το κείμενο με δεδομένα (Ctrl + A) και αντιγράψτε το (Ctrl + C). Στη συνέχεια, μεταβείτε στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας πίνακα, επιλέξτε το πρώτο κελί του μελλοντικού πίνακα και επικολλήστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου - πατήστε τον συνδυασμό Ctrl + V.
Βήμα 5
Μεταξύ των στοιχείων ελέγχου του Excel υπάρχει ένα κουμπί "Combine by Rows", σκοπός του οποίου είναι να συνδυάσει όλα τα επιλεγμένα κελιά σε μια σειρά σε ένα. Εάν πρέπει να συνδυάσετε ολόκληρο τον πίνακα με σειρές, επιλέξτε τον παραπάνω (Ctrl + A) και, στη συνέχεια, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Συγχώνευση και θέση στο κέντρο" από την ομάδα εντολών "Ευθυγράμμιση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Σε αυτήν τη λίστα, επιλέξτε τη γραμμή "Συνδυασμός κατά σειρές", αλλά λάβετε υπόψη ότι αυτή η λειτουργία θα διαγράψει όλα τα δεδομένα κελιού εκτός από το πρώτο σε κάθε σειρά.
Βήμα 6
Για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων κατά τη λειτουργία του προηγούμενου βήματος, αντικαταστήστε τα με άλλη διαδικασία. Στη σειρά της πρώτης σειράς, προσθέστε ένα ακόμη κελί με τη συνάρτηση "Concatenate" τοποθετημένη σε αυτήν, στην οποία απαριθμούνται όλα τα κελιά με τα δεδομένα αυτής της σειράς - για παράδειγμα, = ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (A1; B1; C1). Στη συνέχεια, αντιγράψτε το κελί και γεμίστε ολόκληρη τη στήλη με αυτόν τον τύπο στο ύψος του πίνακα. Θα καταλήξετε σε μια στήλη που περιέχει ακριβώς αυτό που σκοπεύατε - έναν πίνακα ενωμένο με σειρά. Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη, αντιγράψτε (Ctrl + C) κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και στην ενότητα "Επικόλληση ειδικού" του μενού περιβάλλοντος επιλέξτε "Επικόλληση τιμών". Μετά από αυτό, όλες οι άλλες στήλες του πίνακα μπορούν να διαγραφούν, δεν χρησιμοποιούνται πλέον στον τύπο.
