Στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel, δεν υπάρχουν εκχωρήσεις συναρτήσεων σε ξεχωριστό μπλοκ για τη δημιουργία και επεξεργασία γραφικών. Για την οπτική παρουσίαση των δεδομένων πίνακα, η ομάδα εντολών "Charts" προορίζεται εδώ, και διάφοροι τύποι γραφημάτων περιλαμβάνονται σε αυτό ως ειδικές περιπτώσεις γραφημάτων. Ωστόσο, αυτό δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο το εύρος των δυνατοτήτων που παρέχονται από αυτόν τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων για την παρουσίαση δεδομένων με τη μορφή γραφημάτων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Microsoft Excel και φορτώστε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θα σχεδιαστούν σε αυτό. Ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και συμπληρώστε το με τα απαιτούμενα δεδομένα.
Βήμα 2
Επιλέξτε το εύρος κελιών στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να σχεδιάσετε. Εκτός από τα ίδια τα δεδομένα, μπορείτε να επιλέξετε μια στήλη με μια σειρά που περιέχει κεφαλίδες. Σε αυτήν την περίπτωση, οι τιμές από τα κελιά της αριστερής στήλης θα υποδεικνύουν τις διαιρέσεις του οριζόντιου άξονα (άξονας X) του γραφήματος και οι τιμές της άνω γραμμής στο μύθο θα επισημάνουν τις αντίστοιχες γραμμές του το γράφημα. Συνιστάται ο αριθμός των στηλών δεδομένων, και συνεπώς ο αριθμός των γραμμών που εμφανίζονται ταυτόχρονα στο γράφημα, να μην υπερβαίνει τις επτά.
Βήμα 3
Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στο μενού του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Γράφημα" που βρίσκεται στην ομάδα εντολών "Διάγραμμα". Επιλέξτε το πιο κατάλληλο από την αναπτυσσόμενη λίστα με επτά επιλογές σχεδίασης. Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων θα δημιουργήσει ένα γράφημα με βάση τη διάταξη που επιλέξατε, που δημιουργήθηκε από τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά πίνακα. Αυτό θα χρησιμοποιήσει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εμφάνισης. Για να τα αλλάξετε, το Microsoft Excel θα προσθέσει τρία ακόμη στις καρτέλες μενού - "Σχεδίαση", "Μορφή" και "Διάταξη".
Βήμα 4
Αντικαταστήστε το δέρμα που χρησιμοποιείται από τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων κατά τη δημιουργία του γραφήματος, εάν είναι απαραίτητο. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Σχεδίαση", υπάρχουν οι αναπτυσσόμενες λίστες "Στυλ γραφήματος" και "Διάγραμμα γραφήματος". Εκτός από την επιλογή προκαθορισμένων επιλογών, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας επιλογή σχεδίασης γραφήματος βάσει αυτών χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που βρίσκονται στις καρτέλες Μορφή και διάταξη.
Βήμα 5
Αποθηκεύστε την επεξεργασμένη έκδοση του σχεδιασμού γραφήματος εάν σκοπεύετε να τη χρησιμοποιήσετε στο μέλλον. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Σχεδίαση", υπάρχει ένα κουμπί που τοποθετείται στην ομάδα εντολών "Τύπος". Στην ομάδα εντολών "Δεδομένα" υπάρχει ένα εικονίδιο που ανταλλάσσει τους άξονες συντεταγμένων, δηλαδή, μεταφέρει τα δεδομένα. Ένα άλλο κουμπί σε αυτήν την ομάδα εντολών έχει σχεδιαστεί για να αλλάζει το εύρος των κελιών βάσει του οποίου είναι χτισμένο το γράφημα.
