Κάθε κείμενο, ακόμη και πολύ γραμματικό και νόημα, απαιτεί εικόνες. Εάν περιέχει πολλά διαφορετικά συγκριτικά δεδομένα, πίνακες, τότε προκύπτει η επιθυμία να τα δούμε όχι μόνο με τη μορφή ξηρών αριθμών, αλλά και με τη μορφή γραφημάτων και διαγραμμάτων. Δείχνουν πιο καθαρά τι παρουσιάζεται σε μορφή πίνακα. Επιπλέον, αυτό μπορεί να γίνει χωρίς τη βοήθεια όλων των ειδών γραφικών επεξεργαστών απευθείας στο πρόγραμμα όπου ετοιμάσατε τους πίνακες - στο Excel.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αρχικά, δημιουργήστε τον πίνακα που θέλετε. Ας υποθέσουμε ότι το γράφημα έχει δύο άξονες - οριζόντιο (άξονας Χ) και κάθετο (άξονας Υ). Κατά συνέπεια, στον πίνακα, αυτές θα είναι στήλες και σειρές. Τα ονόματα των στηλών και των σειρών θα είναι στη συνέχεια τα ονόματα των αξόνων. Παράδειγμα πίνακα.
Μετά την κατασκευή του πίνακα, επιλέξτε τον και κάντε κλικ στο κουμπί "Οδηγός γραφημάτων". Από προεπιλογή, βρίσκεται στη βασική γραμμή εργαλείων δίπλα στο εικονίδιο βοήθειας. Ο Οδηγός γραφήματος (Βήμα 1 από 4): Ανοίγει το παράθυρο Τύπος γραφήματος. Σε αυτό το παράθυρο, ορίστε την επιλογή γραφήματος που σας ταιριάζει καλύτερα. Για να μάθετε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα σας με τον έναν ή τον άλλο τρόπο, υπάρχει ένα κουμπί "Προβολή αποτελεσμάτων". Κάντε κλικ σε αυτό και κρατήστε το για λίγο - στη θέση "Προβολή", θα εμφανιστεί ένα γράφημα σε σχέση με τον πίνακα σας. Εάν δεν βρήκατε αυτό που χρειάζεστε στα τυπικά διαγράμματα, ανατρέξτε στην καρτέλα "Μη τυπική".
Βήμα 2
Αφού αποφασίσετε σχετικά με τον τύπο του γραφήματος, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" - μεταβείτε στο βήμα 2. Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχει ένα δείγμα του μελλοντικού σας γραφήματος, τότε το "εύρος" είναι η επιλεγμένη περιοχή. Εάν ξεχάσατε να επιλέξετε τον πίνακα στην αρχή ή θέλετε να αλλάξετε την επιλογή, αλλάξτε τον εδώ. Επίσης, αλλάζοντας το δείκτη "Σειρές σε σειρές / στήλες", μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα κατά μήκος των αξόνων Χ και Υ. Το αποτέλεσμα είναι ορατό αμέσως, αν δεν σας αρέσει, επιστρέψτε τα όπως ήταν.
Βήμα 3
Στο βήμα 3, μπορείτε να ορίσετε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους: τον προσδιορισμό των αξόνων, το χρώμα και το πάχος των γραμμών, τα γεμίσματα, τους δείκτες, τη γραμματοσειρά κ.λπ. πλαίσιο), ορίστε τη θέση σε σχέση με το πρόγραμμα. Ο θρύλος είναι απαραίτητος για να δούμε αμέσως τι δεδομένα στο γράφημα σημαίνει τι. Εδώ μπορείτε να επισυνάψετε πίνακες δεδομένων στο γράφημα.
Βήμα 4
Στο τελευταίο βήμα, επιλέξτε πώς θέλετε να δείτε το γράφημα, το γράφημα - στο ίδιο φύλλο με τον πίνακα ή σε άλλο (μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε υπάρχον φύλλο στο βιβλίο ή να δημιουργήσετε ένα νέο). Αφού επιλέξετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Το γράφημα θα μοιάζει με αυτό.
Βήμα 5
Εάν ξαφνικά, για κάποιο λόγο, δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, είναι εύκολο να το διορθώσετε. Μπορείτε να διορθώσετε το γράφημα απευθείας σε αυτό (κάνοντας δεξί κλικ από το μενού περιβάλλοντος) ή στο κύριο μενού "Διάγραμμα". Τα δευτερεύοντα στοιχεία αυτής της καρτέλας περιέχουν και τα τέσσερα βήματα που συζητήθηκαν παραπάνω.
Τώρα ξέρετε ότι αλλάζοντας τα δεδομένα στον κύριο πίνακα, θα λάβετε αμέσως ένα ενημερωμένο γράφημα. Τα οφέλη είναι προφανή - δεν χρειάζεται να κάνετε ένα νέο πρόγραμμα κάθε φορά, να το ενημερώνετε τουλάχιστον κάθε ώρα. Σε αυτήν την αρχή διαμορφώνονται διάφορες καθημερινές, μηνιαίες και άλλες αναφορές - πολύχρωμα και καθαρά.
