Στην εφαρμογή Microsoft Office Word, μπορείτε να εργαστείτε με περισσότερα από απλά κείμενο. Εάν είναι απαραίτητο, ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει ένα γραφικό αντικείμενο ή διάγραμμα στο έγγραφο. Για να δημιουργήσετε γραφήματα, χρειάζεστε τουλάχιστον λίγη κατανόηση του Excel.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Word και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε ή δημιουργήστε ένα νέο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Βρείτε το μπλοκ "Εικονογραφήσεις" στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί μικρογραφίας "Διάγραμμα". Θα ανοίξει το παράθυρο "Εισαγωγή γραφήματος", επιλέξτε τη διάταξη που ταιριάζει στην περίπτωσή σας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 2
Μετά την επιλογή, το Microsoft Office Excel θα ανοίξει αυτόματα. Για λόγους σαφήνειας, έχουν εισαχθεί αυθαίρετα δεδομένα στα κελιά του φύλλου, αντικαταστήστε τα με τα δικά σας. Η περιοχή των δεδομένων στην οποία έχει χτιστεί το γράφημα περιβάλλεται από ένα μπλε πλαίσιο. Εάν λείπουν οι υποδεικνυόμενες σειρές ή στήλες, αναπτύξτε το επιλεγμένο εύρος.
Βήμα 3
Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του καρέ, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Κρατώντας πατημένο, σύρετε το περίγραμμα του πλαισίου στη θέση που θέλετε και αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων στα κελιά, μπορείτε να κλείσετε το βιβλίο εργασίας του Excel.
Βήμα 4
Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα ήδη δημιουργημένο διάγραμμα, επιλέξτε το. Το μενού περιβάλλοντος "Εργασία με γραφήματα" με τρεις καρτέλες θα είναι διαθέσιμο: "Σχεδιασμός", "Διάταξη" και "Μορφή". Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα εργαλεία για να προσαρμόσετε το διάγραμμα ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Βήμα 5
Εάν το θεωρείτε άβολο να εργαστείτε με τα εργαλεία στον πίνακα, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή θέση στο διάγραμμα και επιλέξτε την κατάλληλη εντολή από το μενού περιβάλλοντος. Έτσι, για να αλλάξετε την εμφάνιση του γραφήματος, επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος" στο αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να ορίσετε τα περιγράμματα γραφήματος, να επιλέξετε μια εικόνα φόντου ή να εφαρμόσετε ένα εφέ πτώσης.
Βήμα 6
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να διορθώσετε τα δεδομένα και τα ονόματα των αξόνων. Μην ξεχάσετε να επισημάνετε το κατάλληλο μπλοκ δεδομένων στο διάγραμμα για αυτό. Για να αφαιρέσετε ένα γράφημα από το έγγραφό σας, επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο Delete ή Backspace.
