Τα συνημμένα είναι αρχεία ή στοιχεία που προστίθενται σε ένα μήνυμα email. Ο πελάτης αλληλογραφίας Microsoft Outlook προσφέρει έναν ειδικό αλγόριθμο για την αποθήκευση αρχείων που είναι συνημμένα σε email.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανανεώστε τη λίστα εισερχομένων σας. Ανοίξτε και προεπισκόπηση συνημμένων πριν τα αποθηκεύσετε. Μπορείτε να το κάνετε από ένα ανοιχτό μήνυμα κάνοντας διπλό κλικ στα συνημμένα αρχεία. Εάν υπάρχουν πολλά μηνύματα, σημειώστε αυτά που χρειάζεστε στη λίστα με το ποντίκι και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη λίστα και επιλέξτε τη λειτουργία "Προβολή συνημμένων". Εάν θέλετε να προβάλετε αρχεία σε απλό κείμενο ή μορφή HTML, μεταβείτε στην περιοχή ανάγνωσης του Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο συνημμένο που θέλετε και θα εμφανιστούν τα περιεχόμενά του αντί του κειμένου του μηνύματος.
Βήμα 2
Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα από το μήνυμα στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, μετακινηθείτε προς τα κάτω σε ένα ανοιχτό γράμμα για να εμφανίσετε τα συνημμένα αρχεία. Εάν το μήνυμα είναι σε μορφή HTML ή απλού κειμένου, μεταβείτε στην καρτέλα Συνημμένα στο μενού Ενέργειες και επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων. Για να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία από το email σας σε μορφή RTF, μεταβείτε στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση συνημμένων και κάντε κλικ στο OK. Πριν αποθηκεύσετε συνημμένα, καθορίστε τη διαδρομή προς τον επιθυμητό φάκελο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.
Βήμα 3
Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα συνημμένα ή πολλά από αυτά για μη αυτόματη αποθήκευση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στα επιθυμητά, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Συνημμένα στην ενότητα Ενέργειες του μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε συνημμένα ένα προς ένα, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που χρειάζεστε στην περιοχή ανάγνωσης του Microsoft Outlook και επιλέξτε την εντολή "Αποθήκευση ως" στο μενού που εμφανίζεται. Μην ξεχάσετε να δώσετε τη σωστή διαδρομή στο φάκελο για να αποθηκεύσετε τα αρχεία.
